Ako podnikať ako virtuálna asistentka Účtovníctvo pre každého

Snívate o práci z domu, flexibilnom čase a rozmanitých úlohách? Otázka, ako podnikať ako virtuálna asistentka, láka čoraz viac organizovaných a proaktívnych ľudí. Poskytovanie administratívnej, technickej či kreatívnej podpory klientom na diaľku je atraktívny biznis model. Ako však začať legálne? Akú živnosť si založiť, ako správne fakturovať, aké náklady si môžete uplatniť a na čo nezabudnúť pri daniach a odvodoch? V Účtovníctvo pre každého sme pre vás pripravili praktický návod.

Analógia: Predstavte si, že ste „diaľkovým ovládačom“ pre zaneprázdnených podnikateľov. Pomáhate im riadiť ich diár, komunikáciu, sociálne siete či administratívu. Aby však váš „ovládač“ fungoval spoľahlivo a legálne, potrebuje mať „nabité batérie“ (správnu živnosť), musí vysielať na správnej „frekvencii“ (dodržiavať zákony a pravidlá fakturácie) a musíte si vedieť spočítať „náklady na jeho prevádzku“ (vaše výdavky a odvody).

Ako podnikať ako virtuálna asistentka: Akú živnosť potrebujete?

Pre drvivú väčšinu služieb, ktoré virtuálne asistentky poskytujú, vám postačí založenie voľnej živnosti. Postup je jednoduchý:

Vyberte si predmety podnikania: Zvoľte si tie, ktoré najlepšie vystihujú vaše služby. Časté voľby sú:
- Administratívne služby
- Služby súvisiace s počítačovým spracovaním údajov
- Reklamné a marketingové služby (ak spravujete sociálne siete, píšete texty)
- Prieskum trhu a verejnej mienky
- Organizovanie kurzov, školení a seminárov (ak ponúkate aj takéto služby) (Môžete si ich zvoliť viacero, aby ste pokryli celé spektrum vašich aktivít.)
Ohláste živnosť: Na okresnom úrade (odbor živnostenského podnikania) alebo elektronicky cez slovensko.sk.
Získate IČO a DIČ: Po ohlásení vám bude pridelené IČO a daňový úrad vám pridelí DIČ.
Prihláste sa v zdravotnej poisťovni: Do 8 dní od začatia živnosti.

Fakturácia: Doma aj do zahraničia (Pozor na DPH §7a!)

Ako virtuálna asistentka môžete mať klientov kdekoľvek na svete. Správna fakturácia je preto kľúčová:

Na Slovensko: Vystavujete bežnú faktúru. Ak nie ste platiteľ DPH, uvádzate „Nie som platiteľom DPH“.
Do zahraničia (EÚ aj mimo EÚ): Tu opäť vstupuje do hry registrácia pre DPH podľa § 7a Zákona o DPH.
- Kedy je povinná? Ak poskytnete službu (administratívnu podporu, správu sociálnych sietí atď.) firme (zdaniteľnej osobe) so sídlom v inom členskom štáte EÚ, musíte sa pred prvým takýmto poskytnutím služby registrovať podľa § 7a.
- Fakturácia do EÚ (firme): Po registrácii fakturujete bez DPH (prenesenie daňovej povinnosti), uvádzate IČ DPH oboch strán a podávate Súhrnný výkaz.
- Samozdanenie prijatých služieb z EÚ: Ak používate platené online nástroje, softvér alebo platíte za reklamu z EÚ (napr. Canva Pro, Google Workspace, Facebook Ads), musíte sa tiež registrovať podľa §7a a z ceny týchto služieb odviesť slovenskú DPH.

Ako podnikať ako virtuálna asistentka: Aké náklady si môžete uplatniť?

Keďže virtuálne asistentky pracujú prevažne z domu a ich hlavným nástrojom je počítač, otázka uplatňovania výdavkov je dôležitá. Máte na výber:

Paušálne výdavky:
- Ako fungujú: 60 % z príjmov (max. 20 000 € ročne) + zaplatené odvody. Jednoduché, bez dokladovania nákladov.
- Pre koho: Veľmi výhodné pre VA s nízkymi reálnymi nákladmi.
Skutočné výdavky (Daňová evidencia / Jednoduché účtovníctvo):
- Aké náklady si môžete uplatniť?
  - Počítač, monitor, tlačiareň, mobil: Ak je cena nad 1700 €, odpisuje sa (zvyčajne 4 roky).
  - Softvér a online nástroje: Predplatné za projektové nástroje (Asana, Trello), komunikačné platformy, nástroje na správu sociálnych sietí, kancelársky balík, cloudové úložiská.
  - Náklady na „Home Office“: Pomerná časť nákladov na energie, internet, telefónny paušál (musíte vedieť preukázať pomer využitia na podnikanie).
  - Odborná literatúra a vzdelávanie: Kurzy (online aj offline), knihy o time managemente, marketingu, konkrétnych nástrojoch.
  - Marketing: Tvorba webstránky, vizitky, online reklama.
  - Zaplatené odvody.
  - Paušál na stravné.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Pre virtuálne asistentky je kľúčové správne zvládnuť DPH pri zahraničných klientoch (§7a) a rozumne si zvoliť medzi paušálnymi a skutočnými výdavkami. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk sa špecializujeme na účtovníctvo pre virtuálne asistentky a freelancerov. Pomôžeme vám s registráciou na DPH, poradíme s uplatňovaním nákladov na home office a každý rok pre vás prepočítame, ktorý spôsob uplatňovania výdavkov je výhodnejší. S nami máte istotu, že vaša administratíva je v poriadku.“

Ako podnikať ako virtuálna asistentka úspešne a legálne? Vyžaduje si to nielen skvelé organizačné schopnosti a spoľahlivosť, ale aj poriadok v administratíve. Založenie živnosti, zvládnutie fakturácie (najmä do zahraničia), evidencia nákladov a plnenie si odvodových povinností sú nevyhnutné. S jasným systémom a dobrou podporou sa však môžete naplno venovať podpore svojich klientov a budovaniu svojho flexibilného podnikania.

Ak potrebujete pomôcť so založením živnosti, s registráciou pre DPH podľa §7a, alebo s komplexným riešením účtovných a daňových povinností pre virtuálne asistentky, sme tu pre vás na www.uctovnictvoprekazdeho.sk. A ak zvažujete vytvorenie profesionálnej webovej stránky na prezentáciu vašich služieb, neváhajte sa obrátiť na našich partnerov na www.profiwebvyhodne.sk.

Prajeme vám veľa spokojných klientov a úspešné podnikanie z domu!

Ing. Branislav Hahn

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.