Ako byť dobrý šéf (nielen ten obľúbený).

Otázka, ako byť dobrý šéf, trápi každého zodpovedného podnikateľa, manažéra a majiteľa firmy. Nejde len o to, byť obľúbený a mať s tímom priateľské vzťahy. Ide o oveľa viac – o schopnosť viesť firmu stabilne, férovo a smerom k prosperite, ktorá v konečnom dôsledku zabezpečí prácu a istotu pre všetkých. Mnohí hľadajú odpovede v knihách o motivácii a líderstve, no jeden z najdôležitejších nástrojov pre dobrého šéfa sa skrýva tam, kde by ste ho možno nečakali – vo vašom vlastnom účtovníctve. Ukážeme vám 3 kľúčové oblasti, v ktorých vám čísla pomôžu stať sa nielen lepším manažérom, ale aj skutočným lídrom.

Ako byť dobrý šéf? Začnite tým, že budete poznať pravdu vo vlastných číslach

Prvým krokom k tomu, aby ste boli dobrý šéf, je mať dokonalý prehľad o realite. Pocity a dojmy sú dôležité, ale tvrdé dáta z účtovníctva sú tým, čo vám dáva pevnu pôdu pod nohami pri každom rozhodnutí.

Krok #1: Dobrý šéf vidí realitu, nielen to, čo chce vidieť (Transparentnosť)

• Problém: Mnoho šéfov riadi firmu na základe svojich pocitov a dojmov. „Myslím, že sa nám darí,“ alebo „Tento mesiac bol asi slabší,“ sú bežné frázy. Takéto riadenie je však ako šoférovanie auta so zahmleným predným sklom.
• Riešenie z účtovníctva: Skutočný líder si pravidelne a aktívne pýta od svojho účtovníka kľúčové finančné výkazy – Výkaz ziskov a strát a Súvahu. Tieto dokumenty mu dávajú objektívny a pravdivý obraz o zdraví firmy. Vie presne, ktoré produkty alebo služby sú najziskovejšie, kde firme zbytočne utekajú peniaze a aká je jej finančná stabilita.
• Dôsledok: Dobrý šéf robí rozhodnutia na základe faktov, nie dohadov. Dokáže tak lepšie argumentovať, plánovať a predchádzať krízam, čo dáva istotu celému tímu.

Krok #2: Dobrý šéf plánuje budúcnosť, nielen hasí požiare (Stratégia)

• Problém: Reaktívny manažér trávi väčšinu času riešením problémov, ktoré už nastali. Je neustále v strese a tento stres prenáša aj na svojich zamestnancov.
• Riešenie z účtovníctva: Dobrý šéf využíva dáta z minulosti na plánovanie budúcnosti. Spolu s účtovníkom sa pozerá na finančné plánovanie, tvorbu rozpočtu a najmä na riadenie cash flow. Vie predpovedať, či bude mať dostatok prostriedkov na výplaty a faktúry o tri mesiace, a ak nie, rieši to vopred.
• Dôsledok: Firma, ktorá má finančný plán, je stabilná. Zamestnanci cítia istotu, že ich výplaty prídu načas a že firma má jasný smer. To je jeden z najdôležitejších prejavov zodpovedného šéfa.

Krok #3: Dobrý šéf deleguje a dôveruje expertom (Efektivita)

• Problém: Najmä v menších firmách má majiteľ pocit, že musí robiť všetko sám – od predaja až po kontrolu bločkov. Tento prístup je však priamou cestou k vyhoreniu a je najväčšou brzdou rastu firmy.
• Riešenie z účtovníctva: Outsourcing činností, ktoré nie sú jadrom vášho podnikania, je prejavom sily a strategického myslenia, nie slabosti.
• Dôsledok: Keď šéf deleguje napríklad celé účtovníctvo na externého experta, získa to najcennejšie, čo má: čas a mentálnu kapacitu. Tento čas môže následne venovať tomu, v čom je nenahraditeľný – vedeniu svojich ľudí, starostlivosti o zákazníkov a strategickému rozvoju firmy.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk: „Byť dobrým šéfom znamená aj vedieť, o čo sa starať nemusíte, aby ste sa mohli venovať tomu, na čom naozaj záleží. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk preberáme za našich klientov kompletnú účtovnú a mzdovú agendu. Tým im nielen zabezpečujeme súlad so zákonom, ale hlavne im uvoľňujeme ruky, aby mali viac času a energie byť skutočnými lídrami pre svojich zamestnancov a venovať sa rastu firmy.“

Odpoveď na otázku, ako byť dobrý šéf, je samozrejme komplexná a zahŕňa mnoho ľudských a manažérskych zručností. Jej základ však leží v zodpovednosti a informovanom rozhodovaní. Vaše účtovníctvo nie je len povinnosť voči štátu, ale je to váš najlepší kompas, ktorý vám ukazuje, kam vaša firma smeruje a či je na správnej ceste. Naučte sa ho používať ako nástroj na riadenie a urobíte tak obrovský krok k tomu, aby ste boli nielen úspešným, ale aj rešpektovaným a skutočne dobrým šéfom.

Ak chcete, aby sa vaše účtovníctvo stalo kompasom pre vaše podnikanie, sme tu pre vás. Pomôžeme vám nielen so spracovaním dokladov, ale aj s interpretáciou dát pre vaše lepšie rozhodovanie. Kontaktujte nás na www.uctovnictvoprekazdeho.sk.

Ing. Branislav Hahn

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.