Zápisnica

Zápisnica (alebo protokol) je písomný záznam o priebehu dôležitého rokovania alebo úkonu. Slúži ako oficiálny dôkaz o tom, čo sa na rokovaní stalo a aké rozhodnutia boli prijaté.

Analógia:
Je to ako „čierna skrinka“ zo schôdze. Nahráva, kto tam bol, kto čo povedal a hlavne, o čom sa hlasovalo. Ak sa o rok niekto opýta: „Kto schválil ten nezmysel?“, zápisnica dá odpoveď.

Detailné vysvetlenie: Pozri Protokol

Tento pojem je **synonymom** pre **Protokol**. V podnikaní sú kľúčové: 1. **Zápisnica z valného zhromaždenia:** (Najdôležitejšia). Povinný dokument, ktorý zachytáva rozhodnutia spoločníkov (napr. **schválenie účtovnej závierky**, **rozdelenie zisku**, odvolanie konateľa). Je povinnou prílohou pri zmenách v OR. 2. **Zápisnica z daňovej kontroly:** (Oficiálne „Protokol“). 3. **Zápisnica o prevzatí (Preberací protokol):** Dôkaz o odovzdaní diela.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Pretože je to váš **dôkaz**. Zápisnica z VZ je jediný dôkaz, na základe ktorého môže účtovník zaúčtovať rozdelenie zisku alebo vyplatiť dividendy. Bez nej je výplata neplatná.

Najčastejšia chyba / Riziko:

Chybou (pri s.r.o.) je **nerobiť zápisnice** z valného zhromaždenia (alebo Rozhodnutia jediného spoločníka). Tým sú všetky kľúčové rozhodnutia právne napadnuteľné.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk:

„V Účtovníctvo pre každého vám ku každej účtovnej závierke automaticky pripravíme aj **vzor Zápisnice z valného zhromaždenia** (alebo Rozhodnutia jediného spoločníka), ktorý schváli závierku a rozhodne o zisku. Vy si ho len prispôsobíte a podpíšete.“

Často kladené otázky (FAQ)

**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.