Zápočtový list** (oficiálne „Potvrdenie o zamestnaní“) je **povinný** dokument, ktorý musí zamestnávateľ vystaviť zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru (aj dohody, ak o to požiada). Obsahuje **faktické údaje** o zamestnaní, nie hodnotenie.
Analógia:
Je to „technický preukaz“ z vašej práce. Nie je to „vysvedčenie“ (ako pracovný posudok), nehodnotí vás. Je to len súhrn faktov: „Ján Novák tu pracoval od-do, mal takúto kvalifikáciu, zrážali sme mu exekúciu a odpracoval toľko rokov pre dôchodok.“
Detailné vysvetlenie: Čo musí obsahovať?
Jeho obsah presne stanovuje Zákonník práce (§ 75). Musí obsahovať: – Doba trvania pracovného pomeru. – Druh vykonávaných prác (stručne). – Údaje pre nárok na dávku v nezamestnanosti (doba poistenia). – Údaje o zrážkach (exekúcie, výživné) a ich poradie. – Údaje o poskytnutom odstupnom. **Nesmú** sa v ňom uvádzať žiadne hodnotiace alebo subjektívne informácie (napr. „bol problémový“).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to vaša **zákonná povinnosť**. Musíte ho vystaviť v deň skončenia pomeru. Ak ho nevydáte, porušujete zákon. Nový zamestnávateľ si ho od zamestnanca pýta, aby vedel, aké má záväzky (exekúcie) alebo koľko má odpracované (pre nárok na dovolenku).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **zameniť si ho s pracovným posudkom**. Posudok (hodnotenie) dávate len na vyžiadanie. Zápočtový list musíte dať **vždy**.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého je vystavenie **Potvrdenia o zamestnaní (zápočtového listu)** automatickou súčasťou procesu ukončenia pracovného pomeru. Náš mzdový softvér doň automaticky natiahne všetky potrebné údaje z mzdovej evidencie.“
Často kladené otázky (FAQ)
Zápočtový list = fakty (povinný). Pracovný posudok = hodnotenie (na žiadosť).
V deň skončenia pracovného pomeru.
Áno.
Aby vedel, či máte exekúcie (musí v nich pokračovať), aký máte nárok na dovolenku (podľa celkovej praxe) a či ste dostali odstupné (kvôli nároku na podporu).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.