Variabilný symbol (VS) je číselný identifikátor platby (maximálne 10 číslic), ktorý slúži na **spárovanie platby s pohľadávkou (faktúrou)**. Je to najdôležitejší údaj pre automatické párovanie.
Analógia:
Je to ako „číslo objednávky“ pri platbe. Keď vám príde 100 platieb na 50 €, banka nevie, ktorá je za čo. Ale ak má každá platba iný **variabilný symbol** (napr. číslo faktúry), účtovný softvér ich vie automaticky „spárovať“ a označiť faktúry za uhradené.
Detailné vysvetlenie: VS vs. KS vs. ŠS
Platobný príkaz SEPA pozná tieto symboly: – **Variabilný symbol (VS):** Hlavný identifikátor. Zvyčajne **číslo faktúry** (napr. 2024001). – **Konštantný symbol (KS):** Hovorí o type platby (napr. 0308 = platba za tovar, 0358 = platba DPH). Je skôr historický, ale pri platbách úradom sa stále vyžaduje. – **Špecifický symbol (ŠS):** Dnes už zrušený, SEPA ho nepodporuje.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to **kľúč k automatizácii**. Ak na svoje faktúry dávate ako VS číslo faktúry, moderný účtovný softvér si stiahne výpis z banky a 99 % platieb spáruje sám. Šetrí to hodiny ručnej práce účtovníka (a vaše peniaze).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **nepoužívať VS** alebo používať ako VS stále to isté číslo (napr. IČO). Tým znemožníte párovanie. Rizikom (pre platiteľa) je **chyba v zadaní VS** – vaša platba nebude spárovaná a budete evidovaný ako neplatič, hoci ste zaplatili.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám nastavíme fakturačný systém tak, aby **automaticky generoval VS** (zhodný s číslom faktúry). Náš účtovný softvér potom platby automaticky páruje, čím okamžite vidíme, kto je neplatič (saldokonto).“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie, banka platbu odošle aj bez neho. Ale pre účtovníctvo príjemcu je nevyhnutný.
Nie, variabilný symbol je vždy len číslo (max. 10 miest).
Do poľa „Poznámka / Informácia pre príjemcu“. Do VS sa dá len číselná časť.
Finančná správa má presné pravidlá. Pri DPH je to vaše IČ DPH, pri dani z príjmov vaše DIČ (alebo rodné číslo).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.