Účtovný doklad je **originálny písomný záznam** (papierový alebo elektronický), ktorý preukázateľne potvrdzuje, že nastal účtovný prípad (transakcia). Je to základný kameň účtovníctva, bez neho sa nedá účtovať.
Analógia:
Je to „dôkaz“ pre súd (daňovú kontrolu). Tvrdenie „Kúpil som benzín“ je bezcenné. Ale **bloček** (účtovný doklad) je dôkaz, ktorý hovorí kedy, kde, koľko a za čo. Účtovníctvo je len zbieranie a triedenie týchto dôkazov.
Detailné vysvetlenie: Náležitosti (§ 10 Zákona o účtovníctve)
Aby bol doklad platný, musí byť **úplný**. Musí obsahovať: 1. **Označenie** (napr. „Faktúra“, „Bloček“, „VPD“). 2. **Obsah** (Čo sa stalo? – nákup tovaru). 3. **Peňažnú sumu** (a cenu za jednotku). 4. **Dátum vyhotovenia**. 5. **Dátum uskutočnenia** (kedy sa to stalo – dátum dodania). 6. **Označenie účastníkov** (Kto predal? Kto kúpil?). 7. **Podpis** zodpovednej osoby (môže byť nahradený elektronicky). **Príklady dokladov:** Faktúra (prijatá/vystavená), Bloček z eKasy, Bankový výpis, Príjmový/Výdavkový pokladničný doklad (PPD/VPD), Interný doklad (napr. o odpise).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to vaša **jediná obhajoba** pred daňovým úradom. **“Čo nemáš na doklade, to sa nestalo.“** Ak nemáte doklad, nemôžete si uplatniť náklad (výdavok) ani odpočet DPH.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **stratiť doklady** alebo prijať **neúplný doklad** (napr. bloček bez DPH, faktúra bez dátumu dodania). Rizikom sú **vyblednuté bločky** (z termotlačiarne) – po 2 rokoch sú nečitateľné a teda neplatné. (Preto sa musia skenovať!).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám pomôžeme. Odfotíte bloček mobilom, my ho **digitalizujeme** a **archivujeme** za vás. Zabezpečíme, že každý doklad je skontrolovaný, či má všetky náležitosti, aby bol daňovo uznateľný.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. Je to len podklad. Dokladom je až faktúra alebo dodací list.
Nie. Je to len výzva na platbu. Dokladom je až bankový výpis (o platbe) a následná „ostrá faktúra k platbe“.
Áno, musí mať podpis zodpovednej osoby (stačí elektronický, alebo pripojenie na účtovný softvér).
Áno, ak je zaručená jej vierohodnosť (napr. poslaná e-mailom). Je plne rovnocenná papierovej.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácie a chránia vás pred pokutami.