Účtovná kancelária (alebo účtovná firma) je podnikateľ (SZČO alebo s.r.o.), ktorý poskytuje profesionálne služby vedenia účtovníctva (jednoduchého alebo podvojného), spracovania miezd a daňového poradenstva pre iné firmy.
Analógia:
Je to „externý doktor“ pre financie vašej firmy. Namiesto toho, aby ste zamestnávali vlastného účtovníka (interný zamestnanec), si **outsourcujete** túto prácu špecialistom v účtovnej kancelárii. Oni spracujú vaše „papiere“ (doklady) a dajú vám „diagnózu“ (reporty).
Detailné vysvetlenie: Pozri Outsourcing
Vedenie účtovníctva je **viazaná živnosť** (vyžaduje sa odborná spôsobilosť). Účtovná kancelária je pre klienta (prevádzkovateľa) v pozícii **sprostredkovateľa osobných údajov** (podľa GDPR). – **Služby:** Podvojné a jednoduché účtovníctvo, mzdy a personalistika, daňové priznania (DPH, DPPO…), reporting, daňové poradenstvo (ak má licenciu). – **Zodpovednosť:** Kancelária je zodpovedná za **správnosť** spracovania. Ak urobí chybu (napr. zle vypočíta DPH) a firma dostane pokutu, kancelária by ju mala (ak to má v zmluve) preplatiť. Preto musí byť **poistená na zodpovednosť za škodu**.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Pre malú a strednú firmu je to takmer vždy **lacnejšie a bezpečnejšie** riešenie ako mať vlastného účtovníka. Účtovná kancelária má viac skúseností (vidí stovky firiem), má drahý softvér a neustále sleduje meniace sa zákony.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je vyberať si kanceláriu len podľa **najnižšej ceny**. Lacná účtovníčka môže byť drahá (ak robí chyby, ktoré vám DÚ domeria). Rizikom je **nekomunikácia** – ak kancelárii neodovzdáte doklady včas, nemôže správne podať priznania.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Účtovníctvo pre každého je moderná **účtovná kancelária**. Sme viac ako len ‚spracovatelia dokladov‘. Sme vaši partneri. Využívame digitálne nástroje, automatizáciu a proaktívne vám radíme, ako legálne optimalizovať dane a riadiť vaše financie.“
Často kladené otázky (FAQ)
**Účtovník:** Vedie účtovníctvo (viazaná živnosť). **Daňový poradca:** Je certifikovaný komorou (SKDP), má vyššiu zodpovednosť, môže vás zastupovať pred súdom a predlžuje vám lehotu na DP.
Zo zákona nie (na rozdiel od daňového poradcu), ale je to znak profesionality. Seriózna kancelária poistená je.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.