Podpisový vzor je úradne osvedčený podpis štatutárneho orgánu (napr. konateľa), ktorý sa prikladá k návrhu na zápis do Obchodného registra. Slúži na overenie, že osoba, ktorá bude za firmu konať, sa bude podpisovať práve týmto spôsobom.
Analógia:
Je to ako keď si v banke zakladáte účet a musíte sa podpísať na kartičku. Banka si váš podpis uloží. Keď prídete nabudúce a podpíšete príkaz na výber, bankár porovná váš podpis s tým na kartičke. **Podpisový vzor** je tá „kartička“ pre Obchodný register.
Detailné vysvetlenie: Kedy ho potrebujete?
Je povinnou prílohou pri: – **Prvom zápise s.r.o. (alebo inej spoločnosti) do OR:** Každý nový konateľ musí doložiť svoj podpisový vzor. – **Pri zmene konateľa:** Nový konateľ musí doložiť svoj podpisový vzor. Podpis na podpisovom vzore musí byť **úradne osvedčený** (legalizovaný) – buď u notára alebo na matrike. Alternatívou je podpísať návrh na zápis do OR priamo pred notárom alebo ho podať elektronicky a podpísať **KEP-om** (kvalifikovaným elektronickým podpisom), ktorý podpisový vzor nahrádza.
Prečo je to pre vás (ako konateľa) dôležité?
Je to jeden z povinných dokumentov pri zakladaní alebo zmene vo firme. Bez neho vás súd nezapíše.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je myslieť si, že sa musíte podpisovať presne tak, ako na vzore. Nie je to tak. V bežnom obchodnom styku (na zmluvách) sa môžete podpisovať aj zjednodušene. Vzor slúži hlavne ako **preukázanie totožnosti a súhlasu s funkciou** pri zápise do OR.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám pri zakladaní s.r.o. pripravíme všetky dokumenty, vrátane podpisového vzoru. Upozorníme vás, že tento podpis si musíte ísť **overiť k notárovi**. Ak máte KEP, vieme celý proces urobiť elektronicky, rýchlejšie a lacnejšie.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno, podpis konateľa na podpisovom vzore pre Obchodný register musí byť úradne osvedčený (legalizovaný).
Pri elektronickom podaní áno. Ak návrh na zápis do OR podpíšete KEP-om, už nemusíte prikladať papierový overený podpisový vzor.
Je súčasťou spisu firmy v Zbierke listín na Obchodnom registri.
Nie. Pre založenie živnosti sa nevyžaduje.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.