Overenie podpisu (legalizácia) je úradný akt (vykonávaný notárom alebo na matrike), ktorým sa osvedčuje, že osoba pred úradom **vlastnoručne podpísala** listinu, alebo že podpis na listine **uznala za svoj**.
Analógia:
Je to ako keď sa preukazujete občianskym preukazom. Úradník (notár) sa pozrie na vašu tvár, pozrie sa na fotku v preukaze a povie: „Áno, ste to vy.“ Pri podpise urobí to isté – overí vašu totožnosť a potvrdí (pečiatkou), že ten podpis je naozaj váš. Tým dáva dokladu vyššiu právnu silu.
Detailné vysvetlenie: Legalizácia vs. Vidimácia
Je dôležité rozlišovať: 1. **Legalizácia (Overenie podpisu):** Notár osvedčuje **pravosť podpisu** (že ste to podpísali vy). **Neosvedčuje** obsah listiny (v zmluve môžu byť hlúposti, to notára nezaujíma). 2. **Vidimácia (Overenie listiny):** Notár osvedčuje, že **kópia** listiny sa zhoduje s **originálom**.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Overenie podpisu sa **povinne vyžaduje** pri mnohých právnych úkonoch v biznise: – **Zakladanie s.r.o.:** (Podpisový vzor konateľa, súhlas vlastníka so sídlom). – **Zmeny v s.r.o.:** (Návrh na zápis zmeny do Obchodného registra). – **Kúpa nehnuteľností:** (Podpisy na kúpnej zmluve pre kataster). – **Dôležité plné moci.** Bez overeného podpisu sú tieto dokumenty neplatné alebo ich úrady neakceptujú.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je zabudnúť na overenie (napr. pri kúpnej zmluve na byt – kataster vám vklad zastaví). Rizikom je, že elektronickou alternatívou je len **KEP** (Kvalifikovaný elektronický podpis). Ak dokument podpíšete KEP-om, už ho nemusíte tlačiť a overovať podpis.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Poplatky za overenie podpisov (notárske poplatky, správne poplatky na matrike) sú pre firmu **daňovo uznateľným nákladom** (účet 538), ak súvisia s podnikaním. Nezabudnite si od notára vziať doklad o zaplatení a dať nám ho do účtovníctva.“
Často kladené otázky (FAQ)
U ktoréhokoľvek notára alebo na matrike (na obecnom/mestskom úrade).
Poplatky sú stanovené zákonom. Na matrike je to lacnejšie (cca 2 €) ako u notára (cca 3 €).
Áno. Musíte sa preukázať platným dokladom totožnosti (občiansky preukaz, pas).
Áno. Ak podávate dokument elektronicky (napr. na Obchodný register) a podpíšete ho KEP-om, je to plnohodnotná náhrada.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.