Outsourcing (využívanie externých zdrojov) je obchodná stratégia, pri ktorej firma vyčlení internú činnosť (ktorá nie je jej hlavným predmetom podnikania) a zverí ju na základe zmluvy externej, špecializovanej firme (dodávateľovi).
Analógia:
Ste pekáreň (hlavná činnosť je pečenie). Namiesto toho, aby ste zamestnávali vlastnú účtovníčku (interný zdroj), si najmete **externú účtovnú firmu** (outsourcing). Namiesto vlastnej upratovačky si najmete upratovací servis. Sústreďte sa na pečenie (core business) a vedľajšie činnosti nech robia špecialisti.
Detailné vysvetlenie: Prečo Outsourcing?
Je to presun činností „von z firmy“. Najčastejšie sa outsourcujú: – **Účtovníctvo a mzdy** – **IT správa** (správa sietí, servis PC) – **Marketing** (správa sociálnych sietí) – **Logistika** (skladovanie, doprava – 3PL) – **Upratovanie, strážna služba** Hlavné výhody: 1. **Úspora nákladov:** Neplatíte zamestnanca (odvody, dovolenka), platíte len za službu. 2. **Odbornosť (Expertíza):** Externá firma je špecialista, sleduje trendy a zákony. 3. **Flexibilita:** Nemusíte nikoho prepúšťať, ak službu už nepotrebujete, len vypoviete zmluvu.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Umožňuje vám to **sústrediť sa na to, v čom ste dobrí** (na váš hlavný biznis) a neriešiť administratívu. Zmeníte si **fixné náklady** (plat účtovníčky) na **variabilné** (platba za službu podľa počtu dokladov). Je to cesta k vyššej efektivite.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **outsourcovať hlavnú činnosť** (napr. pekáreň outsourcuje pečenie) – tým strácate kontrolu a know-how. Rizikom je **závislosť** od jedného dodávateľa a nedostatočná **ochrana dát** (pri outsourcingu účtovníctva je kľúčová zmluva o GDPR).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„My v Účtovníctvo pre každého sme presne takýmto outsourcingovým partnerom. Preberieme za vás kompletnú účtovnú a mzdovú agendu. Sme špecialisti, neustále sa vzdelávame a nesieme zodpovednosť za chyby. Vy sa môžete venovať svojmu biznisu a my sa postaráme o ‚papiere‘.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno, externé účtovníctvo je najbežnejšia forma outsourcingu v administratíve.
Ak je činnosť pre vás strategická (napr. vývoj), alebo ak ste takí veľkí, že vlastné oddelenie (interné SSC) je už lacnejšie a efektívnejšie.
Voči štátu zodpovedáte vy (konateľ). Vy si však následne škodu (pokutu) vymáhate od outsourcera na základe zmluvy o zodpovednosti za škodu (preto musí byť poistený).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.