Originál (účtovného dokladu) je pôvodný, prvotný doklad, ktorý potvrdzuje uskutočnenie hospodárskej operácie. Je to základný kameň preukázateľnosti účtovníctva.
Analógia:
Je to „originál“ obrazu, nie jeho fotografia. Je to prvá, autentická verzia dokladu. V minulosti to bol len papier. Dnes je to aj elektronický súbor.
Detailné vysvetlenie: Papier vs. Elektronický
Pojem originál sa zmenil s digitalizáciou: 1. **Papierový originál:** (Faktúra poštou, bloček z kasy). Je to ten jeden kus papiera. Ak sa stratí, treba žiadať kópiu (druhopis). 2. **Elektronický originál:** (Faktúra v PDF poslaná e-mailom). Originálom je samotný **dátový súbor** (to PDF). Jeho vytlačenie na papier je už len „kópia“. Zákon o účtovníctve hovorí, že doklad musí byť **preukázateľný**. Ak viete zaručiť **vierohodnosť pôvodu** a **neporušenosť obsahu** elektronického dokladu, je plne rovnocenný papierovému originálu.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Do účtovníctva (a na odpočet DPH) potrebujete originál. Ak vám dodávateľ pošle faktúru e-mailom (PDF), nemusíte ju tlačiť. Práve to PDF je originál, ktorý archivujete. Ak vám ju pošle poštou, archivujete papier.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **stratiť originály** (alebo ich mať nečitateľné – napr. vyblednuté bločky). Rizikom je zaúčtovať „predbežnú faktúru“ alebo „objednávku“ namiesto finálnej faktúry (daňového dokladu).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého prechádzame na plne **elektronickú archiváciu**. Sken alebo PDF originál dokladu je pre nás postačujúci. Šetrí to miesto, čas a chráni doklady pred vyblednutím alebo stratou. Vždy však trváme na tom, že doklad musí byť kompletný a čitateľný.“
Často kladené otázky (FAQ)
Ak viete zaručiť neporušenosť elektronického archívu (napr. kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo časovou pečiatkou), papierové už nemusíte. (tzv. zaručená konverzia).
Áno, ten papierik, čo vylezie z tlačiarne, je originál (zjednodušená faktúra).
Ak ste platili kartou, môžete požiadať o kópiu z terminálu. Ak ste platili v hotovosti, je to problém – náklad neviete preukázať.
Je to kópia originálu vystavená dodávateľom (má rovnakú právnu silu ako originál).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.