Odpis pohľadávky** je účtovný úkon, pri ktorom sa pohľadávka (ktorá je už premlčaná alebo trvalo nevymožiteľná) vyradí z majetku (zo súvahy). Je to finálne konštatovanie, že peniaze už nikdy neuvidíme.
Analógia:
Je to ako „vyhlásiť dlh za mŕtvy“. Požičali ste kamarátovi 100 €, on sa odsťahoval a 10 rokov ste o ňom nepočuli. Váš „zoznam dlžníkov“ (súvaha) je skreslený, lebo tam stále svieti 100 €. **Odpis** znamená, že to preškrtnete a poviete si: „Tieto peniaze sú stratené.“ Zmiznú vám z majetku a stanú sa vašou stratou (nákladom).
Detailné vysvetlenie: Odpis vs. Opravná položka
1. **Opravná položka (OP):** Je dočasná (napr. ak klient mešká 1 rok). Pohľadávka stále existuje, len jej hodnota v súvahe je znížená. Je to ako „pacient je chorý“. 2. **Odpis:** Je trvalý. Pohľadávka sa úplne vyradí z účtovníctva. Je to ako „pacient zomrel“. Odpis sa robí, ak je pohľadávka **premlčaná** alebo dlžník zanikol (konkurz bez majetku). Odpis je **nedaňový náklad**, **pokiaľ** k pohľadávke nebola predtým tvorená **daňová opravná položka** (vtedy je odpis daňovo uznaný do výšky tejto OP).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to nástroj na **vyčistenie súvahy** od mŕtvych pohľadávok. Pre daňovú optimalizáciu je však dôležitejšie **tvoriť opravné položky včas**. Tvorba OP (napr. k pohľadávke 1 rok po splatnosti) je daňový náklad. Samotný odpis (neskôr) je už potom len technický úkon.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je odpísať pohľadávku (ako nedaňový náklad) a netvoriť k nej predtým daňové opravné položky (ktoré sú daňovým nákladom). Tým sa firma pripravuje o legálne zníženie dane.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám aktívne riadime pohľadávky. Sledujeme lehoty splatnosti a automaticky vám navrhneme a zaúčtujeme **daňové opravné položky** (k pohľadávkam po 360, 720 dňoch). Až keď je pohľadávka definitívne stratená (premlčaná), odpíšeme ju. Zabezpečíme vám tak maximálnu daňovú úsporu.“
Často kladené otázky (FAQ)
Len do výšky daňovej opravnej položky, ktorá k nej bola vytvorená. Alebo ak ide o pohľadávku voči dlžníkovi v konkurze, ktorý bol zrušený pre nemajetnosť.
Pohľadávka po lehote splatnosti (v obchode 4 roky), pri ktorej dlžník môže na súde namietať premlčanie a súd ju neprizná.
Mali by ste (ak je nevymožiteľná), aby vaša súvaha bola pravdivá. Účtovne k nej musíte vytvoriť 100% opravnú položku.
Zvyčajne zápisom 546 (Odpis pohľadávky) / 311 (Odberatelia).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.