Mzdový softvér** (payroll software) je špecializovaný počítačový program určený na výpočet miezd, odvodov, daní a na generovanie všetkých súvisiacich dokumentov a výkazov (výplatné pásky, výkazy pre poisťovne, prehľady pre DÚ).
Analógia:
Je to „inteligentná kalkulačka“ pre mzdárku. Ručne vypočítať odvody, daň, bonusy, príplatky a nepostihnuteľné časti pri exekúcii je takmer nemožné. **Mzdový softvér** to urobí za sekundu. Stačí zadať dochádzku a softvér automaticky vygeneruje pásku aj platobné príkazy.
Detailné vysvetlenie: Čo musí vedieť?
Mzdový softvér je srdcom mzdovej učtárne. Na Slovensku sú najznámejšie napr. Kros (Olymp), Pohoda (Mzdy), Money (Mzdy). Musí byť **legislatívne aktuálny** – dodávateľ ho musí neustále aktualizovať podľa meniacich sa zákonov (nové sadzby odvodov, minimálnej mzdy, daňového bonusu). Musí vedieť generovať elektronické výkazy (XML) pre Sociálnu poisťovňu a Finančnú správu.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Bez mzdového softvéru dnes nemôžete legálne spracovať mzdy (ak máte viac ako 1-2 zamestnancov). Investícia do kvalitného a aktualizovaného softvéru (alebo do externej firmy, ktorá ho má) je absolútna nutnosť. Šetrí čas a eliminuje chyby, ktoré by viedli k pokutám.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najväčším rizikom je používanie **neaktualizovanej verzie** softvéru. Ak vám program počíta odvody podľa 2 roky starých sadzieb, generujete nedoplatky a hrozia vám obrovské penále. Chybou je aj zlý výber – kúpiť zložitý softvér pre malú firmu, alebo naopak, snažiť sa riadiť 100 ľudí v Exceli.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého investujeme do špičkových mzdových softvérov (ako Kros Olymp). Platíme za pravidelné aktualizácie, takže máme istotu, že každý výpočet je 100% v súlade s najnovšou legislatívou. Vy sa nemusíte starať o nič – ani o softvér, ani o zákony.“
Často kladené otázky (FAQ)
Často áno. Väčšie ERP systémy (Pohoda, Omega) majú modul „Mzdy a Personalistika“. Niektoré firmy (ako Olymp) sú samostatné a vysoko špecializované len na mzdy.
Softvér, ku ktorému pristupujete cez internet (SaaS). Nemusíte ho inštalovať. Aktualizácie prebiehajú automaticky na serveri poskytovateľa.
Teoreticky to spočítate aj ručne, ale je to riziko. Musíte podať elektronické výkazy, takže nejaký nástroj na generovanie XML potrebujete.
Lepšie systémy majú modul „Dochádzka“, ktorý je priamo prepojený so mzdami a automaticky počíta príplatky a nadčasy.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.