Konečný stav [KS] | Účtovníctvo pre každého

Kategórie: Súvaha| Účtovníctvo| Základy účtovníctva

Alternatívne označenie:

zostatok, konečný zostatok

Konečný stav (KS) je zostatok na účte (majetkovom alebo záväzkovom) na konci účtovného obdobia (napr. k 31.12.). Tento konečný stav sa v nasledujúcom období stáva počiatočným stavom (PS).

Analógia:
Predstavte si, že je Silvester, polnoc. Pozriete sa do peňaženky a máte tam 50 €. To je **konečný stav** roka 2024. O sekundu neskôr, na Nový rok, je to prvá vec, ktorú máte v peňaženke – je to **počiatočný stav** roka 2025.

Detailné vysvetlenie: Pozri Bilančná kontinuita

V podvojnom účtovníctve platí rovnica: **Konečný stav = Počiatočný stav + Prírastky – Úbytky**. – Pri **aktívnych účtoch** (majetok, napr. Pokladnica): KS = PS + Príjmy – Výdavky. Zostatok je na strane Má dať. – Pri **pasívnych účtoch** (dlhy, napr. Úvery): KS = PS + Nové dlhy – Splátky. Zostatok je na strane Dal. Zásada **bilančnej kontinuity** hovorí, že Konečný stav k 31.12.2024 sa musí presne rovnať Počiatočnému stavu k 1.1.2025.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Konečné stavy všetkých vašich účtov tvoria **Súvahu** (bilanciu). Súčet konečných stavov majetku (Aktív) a súčet konečných stavov dlhov a imania (Pasív) vám povie, aká je hodnota vašej firmy k poslednému dňu v roku.

Najčastejšia chyba / Riziko:

Chybou je, ak konečné stavy nesedia s realitou (napr. v účtovníctve je na kase 1000 €, ale fyzická inventúra ukáže len 800 €). Vtedy treba účtovníctvo opraviť (zaúčtovať manko), aby sa KS rovnal skutočnosti.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:

„Na konci roka v Účtovníctvo pre každého ‚zatvárame knihy‘. Overujeme konečné stavy všetkých účtov. Musia sedieť s bankovým výpisom, s inventúrou skladu, s odsúhlasenými pohľadávkami. Z týchto overených konečných stavov potom zostavujeme Súvahu.“

Často kladené otázky (FAQ)

**Majú nákladové a výnosové účty konečný stav?**

Nie. Účty triedy 5 (Náklady) a 6 (Výnosy) sa na konci roka vynulujú (ich obraty sa prelejú na účet 710 – Účet ziskov a strát). Do nového roka vstupujú s nulovým stavom.

**Čo je bilančná kontinuita?**

Zásada, že Konečný stav (KS) k 31.12. sa musí rovnať Počiatočnému stavu (PS) k 1.1.

**Čo je obratová predvaha?**

Je to výpis z hlavnej knihy, ktorý ukazuje Počiatočné stavy, Obraty (prírastky/úbytky) a Konečné stavy všetkých účtov na jednej tabuľke.

**Kde nájdem konečný stav pokladnice?**

V pokladničnej knihe. Musí sa rovnať sume peňazí, ktorú máte fyzicky v kase k 31.12.

**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

Súvisiace články:

Slovník pojmov: Povinná registrácia DPH
Povinná registrácia DPH je zákonná povinnosť podnikateľa (SZČO alebo s.r.o.) požiadať o registráciu za platiteľa DPH, ak jeho obrat prekročí zákonom stanovený limit (50 000 € za kalendárny rok od 1.1.2025).
Slovník pojmov: Počiatočný stav [PS]
Počiatočný stav (PS) je zostatok na súvahovom účte (majetok, dlhy) na začiatku účtovného obdobia (napr. 1. januára). Tento stav je zhodný s konečným stavom z predchádzajúceho obdobia.
Slovník pojmov: Podnikateľský nápad
Podnikateľský nápad je myšlienka (záblesk inšpirácie), ktorá rieši konkrétny problém zákazníka alebo uspokojuje jeho potrebu, a je za ňu ochotný zaplatiť. Je to východiskový bod pre každý biznis.
Slovník pojmov: Pokladnica
Pokladnica je miesto (alebo len účtovná evidencia), kde firma uchováva a eviduje svoje peňažné prostriedky v hotovosti (bankovky a mince). V podvojnom účtovníctve jej prislúcha účet 211 - Pokladnica.
Slovník pojmov: Pokladničná kniha
Pokladničná kniha je pomocná účtovná kniha (v JÚ aj PÚ), ktorá slúži na chronologickú evidenciu všetkých hotovostných príjmov a výdavkov v pokladnici (účtu 211). Musí byť vedená priebežne a jej zostatok musí sedieť s fyzickým stavom peňazí.
Slovník pojmov: Paušálne výdavky na auto
Paušálne výdavky na auto (alebo paušál 80/20) je zjednodušený spôsob uplatňovania daňových výdavkov na firemné auto, pri ktorom si podnikateľ môže uplatniť 80 % všetkých nákladov na auto (PHM, servis, odpisy, poistenie) bez potreby viesť knihu jázd.
Slovník pojmov: Peňažné prostriedky
Peňažné prostriedky (alebo len "peniaze") sú najlikvidnejšou formou krátkodobého finančného majetku. V účtovníctve zahŕňajú hotovosť (Pokladnica - 211) a peniaze na bankových účtoch (221).
Slovník pojmov: Osobný mzdový bod [OMB]
Osobný mzdový bod (OMB) je kľúčový ukazovateľ, ktorý sa používa pri výpočte výšky starobného dôchodku. Vyjadruje pomer vášho ročného príjmu (vymeriavacieho základu) k priemernej ročnej mzde v hospodárstve Slovenska.
Slovník pojmov: Otvorenie účtovných kníh
Otvorenie účtovných kníh je formálny účtovný úkon, ktorý sa vykonáva na začiatku nového účtovného obdobia (napr. 1. januára). Počiatočné stavy súvahových účtov (z minulej závierky) sa prenesú na nové účty.
Slovník pojmov: Pasívne saldo
Pasívne saldo (alebo pasívny zostatok) znamená, že na danom účte alebo v bilancii je strana "Dal" (Kredit) vyššia ako strana "Má dať" (Debet). Typicky ide o zostatok na pasívnych účtoch (napr. dlh voči dodávateľovi).