Profesionálne účtovníctvo pre maliara alebo omietkara nie je len o mechanickom nahrávaní bločkov za farby a valčeky, ale o skutočnom parťáctve, ktoré vám pomáha udržať váš zisk pevne v rukách. S naším klientom, precíznym maliarom a fasádnikom zo Žiliny, spolupracujeme už niekoľko rokov a za ten čas sme si vybudovali nielen skvelý biznis vzťah, ale aj úprimné priateľstvo. Na začiatku to bol klasický príbeh majstra, ktorý robil perfektné stierky a interiéry na kľúč, ale vo financiách mal chaos kvôli pasívnemu účtovníkovi, ktorý s ním vôbec nekomunikoval.
Keď k nám pred rokmi prestúpil, platil obrovské dane a odvody. Jeho predošlý účtovník mu totiž zo zotrvačnosti a kvôli vlastnej pohodlnosti neustále pretláčal paušálne výdavky. Náš kamarát tak prichádzal o obrovské sumy, ktoré reálne investoval do drahých materiálov a moderných strojov.
Hlavné problémy a long-tail riziká:
- Drahé prémiové materiály vs. strop paušálu: Ako špičkový maliar nakupoval drahé fasádne omietky, penetráky, silikónové farby a maskovacie pásky vo veľkom. Keďže mal paušálne výdavky zastropované na 20 000 €, štátu platil dane z fiktívneho zisku, hoci veľkú časť tržieb okamžite nechal v stavebninách a farby-laky predajniach.
- Neodpísané Airless striekacie stroje: Investoval tisíce eur do profesionálnych Airless striekacích zariadení, brúsok na sadrokartón (tzv. žiráf) a pojazdného lešenia. Pri paušálnych výdavkoch však nemohol tieto drahé investície nijako využiť na zníženie daní.
- Stratené a vyblednuté bločky: Desiatky drobných nákupov (pásky, valčeky, fólie) končili na palubnej doske dodávky, kde od slnka vybledli, alebo sa úplne stratili. Nemal tak ako preukázať skutočné výdavky.
Ako sme správne nastavili účtovníctvo pre maliara a dostali Airless stroje do nákladov
V Účtovníctvo pre každého sme hneď od prvej spoločnej kávy vedeli, že tento biznis musíme postaviť na pevné základy a začať nad ním reálne rozmýšľať:
- Okamžitý prechod na reálne výdavky: Ukončili sme nevýhodný paušál a začali viesť poctivé jednoduché účtovníctvo. Do nákladov sme dostali každý jeden liter farby, omietky, penetračné nátery, ale aj krycie materiály a štetce.
- Odpisový plán profi techniky: Všetky Airless striekacie pištole, brúsky, vysávače a firemnú dodávku sme riadne zaevidovali do dlhodobého majetku. Odpisy sme nastavili tak, aby mu legálne skresali základ dane presne v obdobiach, kedy do techniky investoval najviac.
- Digitalizácia maliarskych bločkov: Nasadili sme našu mobilnú aplikáciu. Náš kamarát dnes hneď po nákupe na predajni bloček odfotí telefónom a papierový originál môže hodiť do koša. My ho máme v systéme za sekundu, zálohovaný a čitateľný.
Výsledok: Optimalizované účtovníctvo pre maliara
Vďaka našej dlhoročnej dôvere a priateľstvu dnes tento žilinský majster presne vie, akú maržu má na každom metri štvorcovom omietky či maľovky. Správne nastavené účtovníctvo pre maliara mu prinieslo stabilitu a peniaze, ktoré predtým zbytočne posielal štátu:
- Úspora viac ako 2 700 € ročne: To je čistý finančný prínos, o ktorý mal nižšie dane a odvody po prechode na skutočné náklady a uplatnení správnych odpisov strojov.
- Priateľ na telefóne: Keď robí cenovú ponuku na obrovskú halu alebo bytový dom a potrebuje vedieť, ako nákup materiálu ovplyvní jeho štvrťročné dane, jednoducho mi zavolá a hneď to ľudsky preberieme.
- 100 % istota pred kontrolou: Každý jeden doklad je bezpečne archivovaný v cloude, odpisy sedia na cent a on môže s pokojným svedomím maľovať bez strachu z daňového úradu.
Maľujete a stierkujete od rána do večera, no vaše peniaze končia na účtoch daňového úradu? Neriskujte preplácanie daní len preto, že vám účtovník neporadil, ako správne uplatniť drahý materiál a odpisy striekacej techniky.
Máte maliarsku partiu alebo firmu a hľadáte účtovníctvo s ľudským prístupom a skutočným partnerom na telefóne? Účtovníctvo pre každého vám uprace bločky, odpisy aj dane. Mám záujem o účtovníctvo pre maliara.
Ing. Juraj Herko – Uctovnictvoprekazdeho.sk
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
