Komplexné účtovníctvo pre tesára alebo strechára nie je len o mechanickom nahrávaní faktúr za rezivo, ale o skutočnom partnerstve, ktoré udrží váš zisk pod pevnou strechou. S naším klientom, poctivým tesárskym majstrom z Oravy, spolupracujeme už päť rokov. Dnes sme už oveľa viac než len obchodní partneri – sme kamaráti, ktorí si na konci týždňa bez problémov zavolajú, pokecajú o živote a on vie, že nech sa na stavbe vyskytne akýkoľvek problém s dokladmi, má na našej linke človeka, ktorý za neho okamžite vymyslí riešenie.
Keď k nám pred rokmi prestúpil, mal hlavu v smútku z predchádzajúceho účtovníka. Ten mu kvôli „pohodlnosti“ neustále pretláčal paušálne výdavky. Náš kamarát tak platil likvidačné dane a odvody z peňazí, ktoré v skutočnosti okamžite otočil vo veľkoobchodoch za drevo, škridlu a spojovací materiál.
Hlavné problémy a long-tail riziká:
- Drahý materiál vs. strop paušálu: Rezivo, krovy a strešné krytiny stoja tisíce eur. Obrat firmy rástol závratným tempom, no limit paušálu (20 000 €) mu nepokryl ani náklady na materiál pre prvé dve strechy v roku. Zvyšok roka platil dane z fiktívneho zisku.
- Neodpísané lešenie a výťahy: Investoval obrovské peniaze do bezpečného certifikovaného lešenia a tesárskeho výťahu. Predošlý účtovník tieto položky vôbec neriešil, takže klient prichádzal o možnosť legálne si znížiť základ dane cez odpisy majetku.
- Chaos v subdodávkach: Na veľkých stavbách využíval výpomoc iných živnostníkov. Zmluvy mal však stiahnuté z internetu, čo bolo pri prípadnej kontrole z inšpektorátu práce obrovským rizikom pre nelegálne zamestnávanie.
Ako sme správne nastavili účtovníctvo pre tesára a dostali drahú techniku do nákladov
V Účtovníctvo pre každého sme hneď pri prvej analýze videli, že tento stavbár doslova krváca na daniach. Sadli sme si k tomu a začali nad jeho podnikaním reálne rozmýšľať:
- Okamžitý prechod na reálne výdavky: Zrušili sme nevýhodný paušál a zaviedli poctivé jednoduché účtovníctvo. Do nákladov sme dostali každú jednu tatranskú profiláciu, hranol, klinec, impregnáciu na drevo aj ochranné pomôcky pre chlapov.
- Odpisový plán na mieru: Všetko lešenie, tesárske výťahy, motorové píly a nákladnú dodávku sme riadne zaevidovali do dlhodobého majetku. Odpisy sme nastavili tak, aby mu v daňovom priznaní legálne skresali základ dane presne vtedy, kedy to najviac potreboval.
- Nepriestrelné zmluvy s partiami: V spolupráci s právnikom sme mu pripravili férové a legislatívne čisté zmluvy o dielo pre subdodávateľov, aby mohol pokojne spávať a nebáť sa kontrol.
Výsledok: Optimalizované účtovníctvo pre tesára
Vďaka našej dlhoročnej dôvere a priateľstvu dnes tento oravský majster presne vie, koľko na ktorej streche reálne zarobí. Správne nastavené účtovníctvo pre tesára mu prinieslo stabilitu a peniaze, ktoré predtým zbytočne mizli na účtoch štátu:
- Úspora 3 900 € ročne: To sú reálne peniaze, ktoré mu zostali vo firme navyše po prechode na preukázateľné výdavky a uplatnení správnych odpisov.
- Pokoj pri nákupoch: Keď kupuje novú techniku, stačí mu vytočiť moje číslo a hneď vie, ako to vieme daňovo využiť v jeho prospech.
- Poriadok v bločkoch: Cez našu mobilnú aplikáciu odfotí bloček za naftu či spojovník priamo na stavbe. Papier môže stratiť, no my už máme digitálnu kópiu v účtovníctve.
Robíte krovy a krytiny od rána do večera, no vaše peniaze končia v štátnej kase? Neriskujte preplácanie daní len preto, že vám účtovník neporadil, ako správne využiť odpisy drahej techniky a nákup materiálu.
Máte tesársku alebo strechársku firmu a hľadáte účtovníctvo s ľudským prístupom, kde nájdete skutočného parťáka? Účtovníctvo pre každého vám uprace doklady, zmluvy aj dane. Mám záujem o účtovníctvo pre tesára.
Ing. Juraj Herko – Uctovnictvoprekazdeho.sk
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
