Profesionálne účtovníctvo pre inštalatéra a kúrenára nie je len o mechanickom nahadzovaní bločkov z veľkoobchodov, ale o budovaní dôvery a partnerstva, ktoré vám kryje chrbát pri každej jednej montáži. S naším klientom, šikovným kúrenárom zo Žiliny, dnes spolupracujeme už niekoľko rokov a za ten čas prerástol náš čisto obchodný vzťah do úprimného priateľstva. Na začiatku to však bol klasický príbeh úspešného majstra, ktorý nestíhal kontrolovať drahý materiál na sklade a jeho predošlý účtovník mu namiesto reálnych rád posielal len suché tabuľky.
Keď k nám pred rokmi prestúpil, mal hlavu v smútku. Robil veľké realizácie, montoval drahé tepelné čerpadlá a podlahové kúrenia, no v papieroch mal obrovský chaos. Jeho predošlá účtovníčka ho nechala na paušálnych výdavkoch, čo bola pri jeho obrate a drahých nákupoch doslova finančná samovražda.
Hlavné problémy a long-tail riziká:
- Nevýhodný paušál pri drahom materiáli: Klient nakupoval kotly a sanitu za tisíce eur. Keďže mal paušálne výdavky zastropované na 20 000 €, štátu platil obrovské dane z peňazí, ktoré v skutočnosti okamžite nechal vo veľkoobchode s inštalačným materiálom.
- Chaos v skladových zásobách: Často nakúpil materiál dopredu na sklad, aby mal lepšiu cenu, ale v účtovníctve neexistovala žiadna evidencia. Papierovo tak mal obrovský zisk z materiálu, ktorý mu reálne ešte ležal v regáloch v dielni.
- Stratené bločky za drobnosti: Kolienka, spojky, tesnenia – pri desiatkach drobných nákupov mesačne sa bločky z auta strácali rýchlejšie, než stihli uschnúť. Klient tak prichádzal o stovky eur v legálnych nákladoch.
Ako sme správne nastavili účtovníctvo pre inštalatéra a zrušili chaos v nákupoch
V Účtovníctvo pre každého sme hneď od prvej kávy vedeli, že musíme prekopať celý systém od základu a začať nad jeho biznisom reálne rozmýšľať:
- Okamžitý prechod na reálne výdavky: Začali sme viesť poctivé jednoduché účtovníctvo. Keď sme spočítali všetky jeho faktúry za materiál a fitingy, okamžite sme videli, že jeho skutočné náklady sú oveľa vyššie než limit pre paušál.
- Sprevádzkovanie online skladu: Prepojili sme jeho nákupné faktúry s jednoduchou skladovou evidenciou. Dnes presne vieme, ktorý kotol už odišiel ku klientovi na stavbu a čo ešte zostáva v dielni. Daňová povinnosť tak presne kopíruje realitu.
- Digitalizácia inštalatérskych bločkov: Naučili sme ho používať našu aplikáciu. Keď kúpi materiál v stavebninách, bloček priamo v aute odfotí a papier zahodí. My ho už máme v systéme.
Výsledok: Optimalizované účtovníctvo pre inštalatéra
Za tie roky našej spolupráce a priateľstva sa z vyhoreného majstra stal úspešný podnikateľ, ktorý presne pozná svoje čísla. Správne nastavené účtovníctvo pre inštalatéra mu prinieslo pokoj, ktorý potrebuje pre svoju prácu:
- Úspora viac ako 3 400 € ročne: Presne toľko peňazí mu zostalo na rozvoj firmy navyše vďaka prechodu na skutočné náklady a správnej práci so skladom.
- Rýchle odpovede a ľudský prístup: Keď potrebuje naceniť veľkú zakázku a nevie, ako to ovplyvní jeho dane, proste nám zavolá. Nedostane paragrafy, ale priateľskú radu a jasné riešenie.
- Žiadny stres z kontrol: Sklad sedí na cent presne, bločky sú bezpečne v digitálnom archíve a daňové priznania odchádzajú vždy v predstihu.
Montujete kúrenia a sanitu od rána do večera, no zisk sa stráca v číslach? Uistite sa, že nepreplácate dane len preto, že vám účtovník neporadil prechod z paušálu na reálne náklady.
Máte inštalatérsku firmu a hľadáte nielen účtovníka, ale skutočného partnera do podnikania? Účtovníctvo pre každého vám uprace sklad aj dane, navyše s ľudským prístupom. Mám záujem o účtovníctvo pre inštalatéra.
Ing. Juraj Herko – Uctovnictvoprekazdeho.sk
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
