Kvalitné účtovníctvo pre stavebnú firmu nie je len o nahadzovaní faktúr za betón a rezivo, ale predovšetkým o bezchybnom zvládaní špecifických pravidiel DPH v stavebníctve. Väčšina majiteľov stavebných firiem trávi dni na stavbe a večery nad papiermi, pričom často netušia, že stačí jedna zle vystavená faktúra bez „prenosu“ a daňový úrad im vyrubí mastnú pokutu.
Riešili sme prípad stavebnej firmy z Námestova, ktorá realizovala holodomy a rekonštrukcie. Ich predošlá účtovníčka (ktorá robila účtovníctvo „popri práci“) absolútne nezvládala sledovať, kedy má byť faktúra s DPH a kedy s prenosom daňovej povinnosti. Majiteľ bol zúfalý z neustálych opráv a neistoty, či mu na konci roka vôbec ostane zisk.
Hlavné problémy a long-tail riziká:
- Tuzemské samozdanenie (§ 69 ods. 12 písm. j): Klient vystavoval faktúry s 20 % DPH aj iným platiteľom dane za stavebné práce. To je v stavebníctve obrovská chyba – daň mal odviesť odberateľ (prenos). Štát by mu túto daň neuznal a musel by ju platiť v podstate dvakrát.
- Stratené doklady a PHM: Na stavbách sa bločky za naftu a materiál strácajú rýchlejšie, než sa stihne postaviť priečka. Klient tak prichádzal o tisíce eur v nákladoch, ktoré nevedel preukázať.
- Fiktívne živnosti subdodávateľov: Mal partie, ktoré pracovali „na živnosť“, ale ich vzťah vykazoval znaky závislej práce. Hrozila mu likvidačná pokuta za nelegálne zamestnávanie.
Ako sme nastavili účtovníctvo pre stavebnú firmu a vyriešili prenos daňovej povinnosti
V Účtovníctvo pre každého sme do jeho „stavebného denníka“ vniesli poriadok a nastavili systém, ktorý za neho reálne rozmýšľa:
- Audit fakturácie a opravy: Preverili sme všetky faktúry za posledný rok. Tie, ktoré boli vystavené nesprávne s DPH, sme v spolupráci s odberateľmi opravili cez dodatočné daňové priznania. Tým sme zachránili tisíce eur, ktoré by inak prepadli štátu.
- Digitálne spracovanie bločkov: Zaviedli sme mobilnú aplikáciu, kde majiteľ alebo majster priamo na pumpe či v stavebninách bloček odfotí. Ten sa okamžite nahrá k nám. Už žiadne hľadanie stratených papierov pod sedadlom dodávky.
- Analýza subdodávateľov: Preverili sme zmluvy so živnostníkmi a nastavili ich tak, aby spĺňali zákonné podmienky a neboli napadnuteľné inšpekciou práce.
Výsledok: Optimalizované účtovníctvo pre stavebnú firmu
Dnes má majiteľ firmy z Námestova v rukách fungujúci stroj na peniaze, nie na problémy. Správne nastavené účtovníctvo pre stavebnú firmu mu prinieslo výsledky, ktoré vidí na cash-flow:
- Úspora na pokutách: Odvrátením rizika z nesprávneho prenosu DPH sme mu zachránili viac ako 5 500 €, ktoré by pri kontrole musel doplatiť.
- Menej administratívy: Majiteľ trávi papierovaním o 80 % menej času vďaka digitalizácii bločkov.
- Pokojný spánok: Vie, že každá faktúra, ktorá odíde z firmy, je legislatívne 100 % správne a on sa môže sústrediť na ďalšie zakázky.
Staviate domy, ale búrate si zisk kvôli zlému účtovníctvu? Neriskujte doplatky DPH kvôli niekomu, kto nerozumie prenosu daňovej povinnosti v stavebníctve.
Máte stavebnú partiu a strácate sa vo faktúrach za materiál? Účtovníctvo pre každého vám uprace doklady a ochráni vás pred kontrolou. Mám záujem o účtovníctvo pre stavebnú firmu
Ing. Juraj Herko – Uctovnictvoprekazdeho.sk
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
