Kniha pohľadávok

« Späť do slovníka
Alternatívne označenie:
evidencia pohľadávok, saldokonto, neuhradené faktúry

Kniha pohľadávok je pomocná účtovná kniha (súčasť daňovej evidencie alebo ), ktorá slúži na sledovanie neuhradených vystavených faktúr a iných pohľadávok firmy. V podvojnom účtovníctve sa nazýva saldokonto odberateľov.

Analógia:
Je to váš „zoznam neplatičov“. Presný zoznam všetkých ľudí a firiem, ktorí vám dlhujú peniaze. Musíte si ho strážiť a pravidelne kontrolovať, inak zabudnete, koho máte upomínať a prídete o peniaze.

Detailné vysvetlenie: Pozri Evidencia pohľadávok

Pojem **Kniha pohľadávok** je detailne vysvetlený pod heslom **Evidencia pohľadávok**. Je to zákonná povinnosť pre živnostníkov (JÚ, daňová evidencia), pretože ich príjem sa zdaňuje až prijatím platby – kniha pohľadávok im ukazuje, koľko peňazí im ešte „visí vo vzduchu“. Pre firmy v PÚ je to nástroj na riadenie cash flow.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Je to základ riadenia likvidity. Zoznam neuhradených faktúr vám povie, koľko peňazí vám má prísť a kedy. Ak vidíte, že veľa pohľadávok je po splatnosti, musíte začať s vymáhaním, inak nebudete mať z čoho platiť vlastné dlhy (záväzky).

Najčastejšia chyba / Riziko:

Chybou je viesť knihu pohľadávok neprehľadne alebo neaktuálne. Rizikom je **premlčanie**. Ak pohľadávku neuplatníte na súde do 4 rokov (v obchode), dlžník môže vzniesť námietku premlčania a vy súd prehráte.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk:

„V Účtovníctvo pre každého vám ako súčasť mesačných reportov posielame aktuálnu knihu pohľadávok (saldokonto) s farebným vyznačením faktúr po splatnosti. Je to pre vás okamžitý signál, komu treba zavolať a poslať upomienku.“

Často kladené otázky (FAQ)

**Čo je saldokonto?**

Je to termín z podvojného účtovníctva pre knihu pohľadávok (účty 311) a záväzkov (321). Páruje faktúry s úhradami.

**Musím knihu viesť v Exceli?**

Každý účtovný alebo fakturačný softvér ju generuje automaticky. Ručné vedenie je extrémne prácne a chybové.

**Čo je veková štruktúra pohľadávok?**

Prehľad, koľko pohľadávok je do splatnosti, 0-30 dní po, 30-90 dní po, atď. Je to kľúčový report pre banky a riadenie rizika.

**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

« Späť do slovníka