KEP (Kvalifikovaný elektronický podpis) je najvyššia forma elektronického podpisu, ktorá je v EÚ právne rovnocenná vlastnoručnému podpisu. Vytvára sa pomocou certifikovaného zariadenia (napr. občiansky preukaz s čipom – eID).
Analógia:
KEP je ako váš „overený podpis u notára“, ale v digitálnom svete. Kým bežný podpis v e-maile je len napísané meno, KEP je kryptografická pečať, ktorá zaručuje dve veci: 1. Že ste to podpísali naozaj vy (Identita). 2. Že dokument po podpísaní nikto nezmenil (Integrita).
Detailné vysvetlenie: Pozri Elektronický podpis
KEP je špecifický typ elektronického podpisu definovaný nariadením **eIDAS**. Na Slovensku ho podnikatelia získavajú najčastejšie priamo na svoj **občiansky preukaz s čipom (eID)** pri jeho vydávaní (treba požiadať o nahratie certifikátov). Na jeho použitie potrebujete čítačku kariet a príslušný softvér (napr. D.Suite/eID klient). Je **povinný** pre všetku elektronickú komunikáciu podnikateľov s úradmi (Finančná správa, Sociálna poisťovňa, súdy, slovensko.sk).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Bez KEPu nemôžete podať daňové priznanie k DPH, daňové priznanie k dani z príjmov PO, ani reagovať na správy v elektronickej schránke. Je to základný kľúč k „digitálnemu štátu“. Umožňuje tiež podpisovať obchodné zmluvy na diaľku s rovnakou právnou váhou ako na papieri.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je zamieňať si BOK (6-miestny kód na prihlásenie) s KEP PINom (6-miestny kód na podpisovanie). Sú to dva rôzne kódy. Rizikom je **expirácia certifikátov** – certifikáty na eID majú obmedzenú platnosť (napr. 5 rokov) a treba ich včas obnoviť (dá sa to aj online), inak prestanete vedieť podpisovať.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„KEP je vaša digitálna identita. V Účtovníctvo pre každého vám poradíme, ako si eID aktivovať. Ak nás splnomocníte, budeme všetky daňové priznania podpisovať **naším vlastným KEPom** (ako zástupca). Vy tak nemusíte riešiť čítačky ani PIN kódy, stačí nám doručiť podklady.“
Často kladené otázky (FAQ)
Na ktoromkoľvek oddelení dokladov Policajného zboru pri vydávaní nového občianskeho preukazu (eID). Požiadajte o aktiváciu a nahratie certifikátov.
Áno. Všetky SZČO majú povinnosť komunikovať s Finančnou správou elektronicky, čo si vyžaduje autorizáciu (KEP alebo dohodu o elektronickom doručovaní, ale KEP je univerzálnejší).
Zvyčajne 5 rokov. Platnosť si môžete overiť v aplikácii eID klient.
Áno. Ak podpíšete PDF dokument KEPom, má rovnakú váhu, ako keby ste ho vytlačili a podpísali u notára.
Nariadenie EÚ, ktoré zabezpečuje, že elektronický podpis (ako KEP) vydaný v jednom štáte EÚ (napr. na Slovensku) je uznávaný aj vo všetkých ostatných (napr. v Nemecku).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.