Inventarizácia záväzkov je súčasť celkovej inventarizácie, pri ktorej sa vykonáva dokladová inventúra neuhradených faktúr a iných dlhov firmy (úvery, mzdy). Jej cieľom je overiť, či sú v účtovníctve zachytené všetky dlhy v správnej výške.
Analógia:
Je to ako „kontrola dlhov“. Na konci roka si sadnete a spíšete zoznam všetkých účtov, ktoré musíte zaplatiť. Potom porovnáte svoj zoznam (účtovníctvo) s realitou – napríklad tak, že vám dodávateľ pošle „upomienku“ (odsúhlasenie záväzku), ktorá potvrdí, že mu naozaj toľko dlhujete.
Detailné vysvetlenie: Ako prebieha?
Vykonáva sa **dokladovo**. Účtovník: 1. **Zostaví saldokonto:** Zoznam všetkých neuhradených záväzkov (prijatých faktúr) k 31.12. 2. **Odsúhlasuje zostatky:** Kontaktuje najväčších dodávateľov a žiada ich o potvrdenie výšky dlhu (odsúhlasovačka). 3. **Kontroluje ostatné záväzky:** Prepočíta, či sú správne zaúčtované nevyplatené mzdy, odvody, daňové povinnosti a zostatky úverov (podľa výpisov z banky).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Zabezpečuje, že vaše účtovníctvo nie je „lepšie“, ako v skutočnosti je. Ak by ste zabudli zaúčtovať faktúru za 10 000 €, mali by ste fiktívne vyšší zisk a nižšie dlhy. Inventarizácia záväzkov tieto „zabudnuté“ náklady odhalí. Je to dôležité pre verný obraz firmy pre banku.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je nezaúčtovanie faktúr, ktoré prišli až v januári, ale týkajú sa decembra (napr. za telefón). Musia sa zaúčtovať do starého roka (cez účet 326 – Nevyfakturované dodávky). Rizikom je tiež **premlčanie záväzku** – ak dlhujete viac ako 4 roky a dodávateľ vás nezažaloval, nemusíte platiť (ak namietnete premlčanie). Takýto premlčaný záväzok musíte v účtovníctve zrušiť a **zdaňiť ako výnos**!
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Pri ročnej uzávierke v Účtovníctvo pre každého vyzývame klientov: ‚Máte nejaké faktúry, čo prišli až v januári?‘ Aktívne ich hľadáme a účtujeme do starého roka. Zároveň analyzujeme staré, neuhradené záväzky. Upozorníme vás, ak sú premlčané a musíte ich zdaniť, aby ste predišli pokute pri kontrole.“
Často kladené otázky (FAQ)
Je to list (e-mail), ktorý vám pošle váš dodávateľ (veriteľ), kde žiada, aby ste mu potvrdili, že mu dlhujete sumu, ktorú má on vo svojej evidencii.
Nie je to zákonná povinnosť, ale je to dobrý zvyk. Ak vám suma nesedí, máte možnosť to hneď riešiť.
Stáva sa to zriedka (že by vám dodávateľ „zabudol“ poslať faktúru). Musíte ho zaúčtovať do nákladov (ako dohadnú položku) a kontaktovať dodávateľa.
Záväzok (napr. 321) sa zruší a suma sa zaúčtuje do výnosov (účet 648). Tento výnos je zdaniteľný príjem.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.