Inventarizácia je povinný proces, pri ktorom účtovná jednotka porovnáva skutočný stav majetku, záväzkov a vlastného imania (zistený inventúrou) s účtovným stavom (údajmi v účtovníctve). Je to kontrola správnosti účtovníctva.
Analógia:
Účtovníctvo je „zoznam“ toho, čo si myslíte, že máte v špajzi. **Inventúra** je, keď idete do špajze a reálne spočítate kompóty (fyzická inventúra). **Inventarizácia** je celý proces – sadnete si za stôl, porovnáte svoj zoznam (účtovníctvo) s reálnym počtom (inventúra) a zistíte: „Aha, jeden džem chýba (manko), ale mám tu dve konzervy navyše (prebytok).“
Detailné vysvetlenie: Čo je Inventarizácia?
Zákon o účtovníctve (§ 29, 30) prikazuje vykonať inventarizáciu **najmenej raz ročne**, ku dňu riadnej účtovnej závierky (zvyčajne k 31.12.). Proces zahŕňa: 1. **Inventúru:** Samotné zistenie skutočného stavu (fyzická, dokladová). 2. **Porovnanie:** Porovnanie skutočnosti s účtovníctvom. 3. **Vyčíslenie rozdielov:** Nájdenie manka (chýba) alebo prebytku (je navyše). 4. **Vysporiadanie:** Zaúčtovanie týchto rozdielov a zistenie, kto je za ne zodpovedný. Výsledkom musí byť súlad medzi realitou a účtovníctvom.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to vaša zákonná povinnosť. Účtovníctvo bez inventarizácie nie je preukázateľné (a teda je neplatné). Hlavným cieľom je však **ochrana vášho majetku**. Bez inventarizácie neviete, či vás zamestnanci okrádajú (manká v sklade), alebo či máte neporiadok v pohľadávkach (zabudli ste vymáhať dlhy). Je to základná kontrola riadenia.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je **formálna inventarizácia** – podpísanie papierov „od stola“ bez reálneho počítania. Ak na to príde daňová kontrola, môže spochybniť celé účtovníctvo. Rizikom je, že pri zistení manka, ktoré neviete vydokladovať, musíte toto manko dodaniť (DPH aj daň z príjmov).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Inventarizácia je tímová práca. Vy ako majiteľ musíte zabezpečiť fyzické počítanie, my v Účtovníctvo pre každého vám dodáme podklady – účtovný stav, ku ktorému sa máte dopracovať. Následne zistené rozdiely (manká, prebytky) správne zaúčtujeme a daňovo vysporiadame v súlade so zákonom.“
Často kladené otázky (FAQ)
**Inventúra** je len to fyzické počítanie (zisťovanie stavu). **Inventarizácia** je celý proces vrátane porovnania s účtovníctvom a zaúčtovania rozdielov.
Povinne raz ročne ku dňu závierky (napr. k 31.12.). Ale aj mimoriadne, napr. pri krádeži, zmene hmotne zodpovednej osoby alebo pri konkurze.
Áno. Výsledkom musia byť písomné **inventúrne súpisy** (skutočný stav) a **inventarizačný zápis** (porovnanie a rozdiely), podpísané zodpovednými osobami.
Áno. Aj SZČO vedúci jednoduché účtovníctvo alebo daňovú evidenciu musí vedieť preukázať stav majetku a záväzkov k 31.12. (napr. stav zásob).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.