Integrovaný systém riadenia (IMS) je manažérsky prístup, ktorý spája viacero štandardizovaných systémov riadenia (napr. kvalitu ISO 9001, životné prostredie ISO 14001, BOZP ISO 45001) do jedného uceleného a prepojeného rámca.
Analógia:
Predstavte si, že máte tri samostatné príručky: jednu, ako bezpečne pracovať (BOZP), druhú, ako chrániť prírodu (Enviro), a tretiu, ako robiť kvalitné výrobky (Kvalita). Zamestnanec v tom má chaos. **Integrovaný systém** vezme tieto tri knihy, spojí ich do jednej a vyškrtá duplicity. Výsledkom je jeden prehľadný manuál, ako robiť veci bezpečne, ekologicky a kvalitne naraz.
Detailné vysvetlenie: Čo je IMS?
Namiesto toho, aby firma mala tri samostatné certifikácie, tri audity a tri sady smerníc, IMS zlučuje spoločné prvky (ako je kontrola dokumentov, interné audity, školenia, ciele). Najčastejšie sa integrujú normy: – **ISO 9001** (Manažérstvo kvality) – **ISO 14001** (Environmentálne manažérstvo) – **ISO 45001** (Manažérstvo BOZP). Cieľom je znížiť byrokraciu, ušetriť náklady na certifikáciu a mať jednotný pohľad na riadenie rizík a procesov.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Ak ste firma, ktorá potrebuje viacero certifikácií (často to vyžadujú veľkí odberatelia, napr. v automobilovom priemysle), IMS je cesta k **efektivite**. Namiesto troch auditov máte jeden integrovaný. Namiesto troch smerníc máte jednu. Šetrí to čas a peniaze a núti vás to premýšľať o kvalite, ekológii a bezpečnosti ako o prepojenom celku.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je „integrácia na papieri“ – len zošitie troch manuálov dokopy bez reálneho prepojenia procesov. Rizikom je, že ak systém nie je dobre nastavený, môže byť príliš zložitý a ľudia mu nebudú rozumieť, čo vedie k chybám.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Hoci je IMS manažérsky nástroj, jeho implementácia a údržba generuje náklady (na audítorov, certifikáty, školenia). V Účtovníctvo pre každého vám tieto náklady správne zaúčtujeme ako daňovo uznateľné výdavky na služby alebo vzdelávanie, ktoré prispievajú k udržaniu vášho podnikania.“
Často kladené otázky (FAQ)
Tzv. „veľká trojka“: ISO 9001 (Kvalita), ISO 14001 (Environment) a ISO 45001 (BOZP). Pridať sa dá aj ISO 27001 (Informačná bezpečnosť).
Áno. Zvyčajne ušetríte na nákladoch za certifikačné audity (jeden integrovaný audit je lacnejší ako tri samostatné) a na interných nákladoch na správu systému.
Medzinárodná norma pre systém manažérstva kvality. Zameriava sa na spokojnosť zákazníka a neustále zlepšovanie procesov.
Kontrola (externým audítorom), ktorá overuje, či váš integrovaný systém spĺňa požiadavky všetkých noriem, ktoré integruje.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.