Hlavná kniha je základná a najdôležitejšia účtovná kniha v sústave podvojného účtovníctva. Obsahuje všetky syntetické účty, na ktorých sa systematicky zaznamenávajú všetky účtovné prípady (aktíva, pasíva, náklady, výnosy) počas účtovného obdobia.
Analógia:
Ak je „Účtovný denník“ zoznam udalostí v poradí, ako sa stali (chronologicky), tak **Hlavná kniha** je „triediaca skriňa“ (systematická evidencia). Každý doklad z denníka sa rozoberie a roztriedi do príslušných priečinkov (účtov) v Hlavnej knihe – faktúra za elektrinu pôjde do priečinka „Energia“ a „Dodávatelia“. Na konci tak presne viete, koľko je v ktorom priečinku.
Detailné vysvetlenie: Čo obsahuje?
Hlavná kniha sa skladá zo syntetických účtov (podľa účtovnej osnovy). Pre každý účet obsahuje: 1. Počiatočný stav (k 1.1.). 2. Súhrn obratov na strane Má dať a Dal za každý mesiac. 3. Konečný zostatok (k 31.12.). Z údajov v Hlavnej knihe sa priamo zostavuje **Účtovná závierka** (Súvaha a Výkaz ziskov a strát). Musí byť v súlade s Účtovným denníkom (Princíp: Obraty denníka = Obraty hlavnej knihy).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Hlavná kniha je „zdroj pravdy“. Ak chcete vedieť, koľko ste minuli na marketing, koľko máte na účte alebo aký máte zisk, pozeráte sa do Hlavnej knihy (resp. do výstupov z nej, ako je „Obratová predvaha“). Daňová kontrola pri audite vždy žiada predložiť Hlavnú knihu.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou (účtovníka) môže byť **nesúlad** medzi analytickou evidenciou (napr. zoznamom faktúr) a syntetickým účtom v Hlavnej knihe. Napríklad v knihe pohľadávok máte zoznam faktúr za 10 000 €, ale na účte 311 v Hlavnej knihe je 12 000 €. To je vážna chyba, ktorú treba nájsť a opraviť.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Hlavnú knihu asi bežne čítať nebudete, je to technický dokument. Ale my v Účtovníctvo pre každého z nej pre vás ťaháme to podstatné. Každý mesiac vám pošleme **priebežnú výsledovku** (sumár nákladov a výnosov z Hlavnej knihy), aby ste vedeli, či ste v zisku alebo strate, bez toho, aby ste museli rozumieť účtom MD/D.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. Tam je hlavnou knihou **Peňažný denník**. Hlavná kniha je pojem výlučne pre podvojné účtovníctvo.
Je to výpis (tabuľka) zo všetkých účtov Hlavnej knihy. Zobrazuje počiatočné stavy, obraty a konečné zostatky všetkých účtov na jednom mieste. Slúži na kontrolu a zostavenie závierky.
Sú súčasťou účtovníctva, ale nevstupujú do bilancie (Súvahy). Eviduje sa na nich majetok, ktorý firme nepatrí (prenajatý), alebo podmienené záväzky (ručeníe). Sú tiež súčasťou Hlavnej knihy (trieda 7 až 9).
Ako súčasť účtovných kníh a podklad pre závierku sa musí archivovať **10 rokov**.
Teoreticky áno (kedysi sa to robilo), ale dnes to robí výlučne softvér. Ručné zásahy sú zakázané z dôvodu integrity dát.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.