Fond pracovného času (FPČ) je celkový počet hodín, ktoré má zamestnanec odpracovať v danom období (mesiaci alebo roku) podľa jeho pracovného úväzku a rozvrhnutia pracovných zmien, vrátane sviatkov.
Analógia:
Je to „kapacita vašej práce“. Predstavte si prázdny kalendár. Vyškrtáte víkendy. To, čo ostane (pracovné dni a sviatky), vynásobíte 8 hodinami. Výsledok (napr. 168 hodín v mesiaci) je váš **fond pracovného času**. To je cieľ, ktorý musíte v práci „odkrútiť“, aby ste dostali plný plat.
Detailné vysvetlenie: Ako sa počíta?
FPČ sa odvíja od týždenného pracovného času (napr. 40 hodín). Mesačný fond sa počíta: **Počet pracovných dní v mesiaci x Denný úväzok (8 hodín)**. Do fondu sa počítajú aj sviatky, ktoré pripadnú na bežný pracovný deň (zamestnanec nepracuje, ale má ich platené náhradou alebo ako odpracované, podľa typu mzdy). Práca nad tento fond je **práca nadčas**. Ak zamestnanec fond nenaplní (napr. odíde skôr), má **mínusové hodiny**.
Prečo je to pre vás (ako zamestnávateľa) dôležité?
FPČ je základ pre **plánovanie zmien** a výpočet miezd. Musíte vedieť, koľko hodín má mesiac, aby ste vedeli vypočítať hodinovú sadzbu (pri mesačnej mzde) alebo skontrolovať, či zamestnanec odpracoval dosť. Pri nerovnomerne rozvrhnutom pracovnom čase (napr. turnusy, krátky/dlhý týždeň) sa fond sleduje priemerne za dlhšie obdobie (napr. 4 mesiace).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je zlé nastavenie fondu pri skrátených úväzkoch alebo pri zmennej prevádzke (kde je týždenný čas skrátený na 38,75 alebo 37,5 hodiny). Rizikom je nesprávne preplácanie sviatkov a nadčasov, ak nesedí plánovaný fond s reálne odpracovaným.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Máte zamestnancov na zmeny? Výpočet fondu pracovného času je tam komplikovaný. V Účtovníctvo pre každého používame mzdový softvér, ktorý automaticky generuje správny pracovný kalendár a fond hodín pre každý typ úväzku. Postrážime, aby ste ľuďom zaplatili presne to, na čo majú nárok, a ani o euro viac.“
Často kladené otázky (FAQ)
Je to rôzne. Február má zvyčajne 160 hodín (20 dní x 8), ale taký október môže mať aj 176 alebo 184 hodín. Priemer je cca 173,33 hodín mesačne.
Áno. Ak sviatok pripadne na deň, ktorý by bol inak pracovným dňom, započítava sa do fondu pracovného času. Zamestnanec zaň dostane mzdu (alebo náhradu), aj keď nepracuje.
Je to spôsob flexibilnej organizácie práce. Zamestnávateľ môže v mesiacoch, keď je veľa práce, prideliť viac hodín (nad fond), a v hluchom období menej (pod fond). Vyrovnať sa to musí v priemere za určité obdobie (napr. rok).
Pri 40-hodinovom týždni je to cca 2000 – 2088 hodín ročne (závisí od prestupných rokov a rozloženia sviatkov na víkendy).
Pri „dohodároch“ áno (pracujú podľa potreby). Pri zamestnancoch na TPP nie, tí musia mať v zmluve určený rozsah pracovného času (fond).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.