Faktúra k prijatej platbe je špecifický typ daňového dokladu, ktorý musí platiteľ DPH vystaviť, ak prijme platbu (zálohu) od zákazníka ešte **predtým**, než dôjde k samotnému dodaniu tovaru alebo služby.
Analógia:
Zákazník si objednal kuchyňu a poslal vám zálohu 5000 € v marci. Kuchyňu dodáte až v máji. Štát ale nečaká do mája. Chce DPH z tých 5000 € hneď v marci, keď ste dostali peniaze. Preto musíte vystaviť tento „medzi-doklad“ (**faktúru k prijatej platbe**), aby ste DPH odviedli a zákazník si ju mohol odpočítať.
Detailné vysvetlenie: Kedy a ako vystaviť?
Tento doklad sa vystavuje do **15 dní** odo dňa prijatia platby. Obsahuje to isté, čo bežná faktúra, ale predmetom fakturácie je „prijatá platba/záloha“. Vzniká ním daňová povinnosť. Keď neskôr (v máji) dodáte tovar, vystavíte **konečnú (vyúčtovaciu) faktúru**. V nej odpočítate už zaplatenú zálohu, takže DPH doplatíte (a zákazník si odpočíta) už len zo zvyšnej sumy (doplatku). Ak bola záloha 100 %, konečná faktúra bude na nulu.
Prečo je to pre vás (ako platiteľa DPH) dôležité?
Je to zákonná povinnosť. Ak prijmete peniaze a nevystavíte tento doklad, **krátite daň**. Štát prichádza o DPH v danom mesiaci. Pre odberateľa je tento doklad podmienkou, aby si mohol odpočítať DPH zo zaplatenej zálohy.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je spoliehanie sa na **zálohovú faktúru**. Zálohová faktúra NIE JE daňový doklad. Slúži len na prevod peňazí. Až prijatím peňazí vzniká povinnosť vystaviť daňový doklad (faktúru k platbe). Ak to neurobíte, hrozí vám pokuta a úrok z omeškania.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Prijali ste zálohu? Nezabudnite to povedať účtovníčke! V Účtovníctvo pre každého vidíme prijaté platby na bankovom výpise. Ak zistíme, že ide o zálohu a chýba k nej daňový doklad, okamžite vás kontaktujeme, aby sme ho vystavili a splnili 15-dňovú lehotu pre DPH.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. Neplatiteľ DPH zdaňuje príjem až v rámci daňového priznania k dani z príjmov (v JÚ pri prijatí). Nemá povinnosť odvádzať DPH, takže nepotrebuje špeciálny daňový doklad k zálohe.
Je to finálna faktúra vystavená po dodaní tovaru/služby. Odpočítavajú sa v nej všetky predtým prijaté zálohy (a k nim vystavené faktúry k platbe).
Áno, ak tovar dodáte v tom istom mesiaci (zdaňovacom období) ako ste prijali platbu. Vtedy stačí jedna faktúra, ktorá pokryje platbu aj dodanie.
Je to deň prijatia platby na účet.
Musíte vystaviť **dobropis** k faktúre k prijatej platbe. Tým si vyžiadate DPH od štátu späť a vrátite peniaze zákazníkovi.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.