Faktúra je základný obchodný, účtovný a daňový doklad, ktorým dodávateľ vyúčtováva odberateľovi cenu za dodaný tovar alebo poskytnutú službu a žiada o jej zaplatenie. Musí obsahovať zákonom predpísané náležitosti.
Analógia:
Faktúra je „účet za obed“ v biznise. Je to oficiálny papier, ktorý hovorí: „Ja (dodávateľ) som ti dal toto (tovar/službu) a ty (odberateľ) mi za to dlhuješ toľkoto peňazí. Pošli ich sem (číslo účtu) do tohto dňa (splatnosť).“
Detailné vysvetlenie: Čo musí obsahovať?
Faktúra plní viacero funkcií naraz. Pre DPH (Zákon o DPH § 74) musí obsahovať: 1. Identifikáciu dodávateľa a odberateľa (meno, sídlo, IČO, IČ DPH). 2. Poradové číslo. 3. Dátum vyhotovenia a dátum dodania. 4. Rozsah a druh tovaru/služby. 5. Základ dane, sadzbu dane a výšku dane (ak je platiteľ). Pre účtovníctvo (Zákon o účtovníctve) musí byť čitateľná, vierohodná a neporušená. V obchodnom styku slúži aj ako výzva na platbu.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Faktúra je základom vášho účtovníctva. 1. **Vydaná faktúra** = Váš výnos (tržba) a povinnosť odviesť DPH. 2. **Prijatá faktúra** = Váš náklad a nárok na odpočet DPH. Ak faktúra nespĺňa náležitosti, daňový úrad vám neuzná náklad ani odpočet DPH. Preto je kontrola faktúr kľúčová.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je **chýbajúci dátum dodania** alebo jeho zámena s dátumom vystavenia. Rizikom je vystavovanie faktúr v Exceli, kde sa ľahko pomýlite v číslovaní alebo výpočte DPH. Odporúča sa používať fakturačný softvér.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Správna faktúra je vizitkou firmy. V Účtovníctvo pre každého odporúčame klientom používať online fakturačné nástroje. Nielenže faktúra vyzerá profesionálne, ale systém postráži všetky povinné náležitosti a automaticky vygeneruje QR kód pre jednoduchšiu platbu vašim klientom.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. Je to len výzva k platbe. Ostrá faktúra (daňový doklad) sa vystavuje až po prijatí platby alebo dodaní tovaru.
Nie. Zákon to nevyžaduje (ani elektronický podpis, ak je vierohodnosť zabezpečená inak). Je to však zaužívaný zvyk.
Dátum, do ktorého má byť suma pripísaná na účet dodávateľa. Bežne je to 14 dní, ale môže byť dohodnutá inak.
Bloček je zjednodušená faktúra z e-Kasy (pri hotovosti). Riadna faktúra obsahuje viac údajov (identifikáciu odberateľa) a používa sa najmä pri prevodoch.
Áno. Ale ak ste platiteľ DPH, suma dane musí byť uvedená aj v eurách.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.