Evidencia DPH (záznamová povinnosť) je podrobný zoznam všetkých prijatých a vyhotovených faktúr a iných dokladov, ktorý musí platiteľ DPH viesť, aby vedel správne zostaviť daňové priznanie a kontrolný výkaz.
Analógia:
Daňové priznanie je len „sumár“ (konečné čísla). **Evidencia DPH** je „kuchyňa“, kde sa to varí. Je to detailný zoznam ingrediencií (faktúr). Ak príde kontrola, nebude pozerať len na výsledné jedlo, ale bude chcieť vidieť tento zoznam, aby skontrolovala, či ste do polievky naozaj dali toľko mrkvy, koľko tvrdíte.
Detailné vysvetlenie: Čo musí obsahovať?
Zákon o DPH (§ 70) ukladá platiteľovi povinnosť viesť záznamy o dodaných a prijatých tovaroch a službách. Musí obsahovať údaje potrebné na zostavenie daňového priznania: – Dátum dodania. – Základ dane. – Sadzbu dane. – Výšku dane. – Údaje o faktúre (číslo, IČ DPH partnera). V praxi má táto evidencia formu **Knihy prijatých faktúr** a **Knihy odoslaných faktúr** (resp. DPH kniha v softvéri). Musí sa uchovávať 10 rokov.
Prečo je to pre vás (ako platiteľa) dôležité?
Bez riadnej evidencie neviete podať **Kontrolný výkaz DPH**, ktorý vyžaduje detailné párovanie každej faktúry. Ak evidencia nesedí s priznaním, systém Finančnej správy to okamžite zachytí (krížová kontrola s partnerom) a máte problém. Správna evidencia je podmienkou pre uznanie odpočtu DPH.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je „dvojitá evidencia“ – jedna v Exceli a iná v účtovníctve. Údaje musia byť konzistentné. Rizikom je strata dokladov. Ak máte v evidencii záznam o odpočte, ale chýba vám k nemu fyzická (alebo elektronická) faktúra, pri kontrole musíte DPH vrátiť aj s pokutou.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Vedenie evidencie DPH je automatickou súčasťou našej práce. V Účtovníctvo pre každého používame softvér, ktorý pri nahrávaní faktúry automaticky generuje záznam do DPH evidencie a zaraďuje ho do správneho riadku priznania (napr. tuzemsko, EÚ, tretia krajina). Vďaka tomu je váš Kontrolný výkaz vždy presný.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie v plnom rozsahu. Ale ak ste registrovaný podľa § 7a (služby do EÚ), musíte viesť evidenciu o týchto službách.
Účtovná kniha sleduje náklady a výnosy (bez DPH) pre daň z príjmov. Evidencia DPH sleduje DPH pre daň z pridanej hodnoty. Často sú to tie isté faktúry, ale iné pohľady.
Nie, môže byť elektronická (v softvéri). Musí byť ale kedykoľvek čitateľná a sprístupnená kontrole.
Pri špecifických obchodoch (napr. triangulácia) zákon vyžaduje osobitnú, podrobnejšiu evidenciu, aby sa dalo sledovať, kadiaľ tovar putoval.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.