Daňový doklad je písomnosť, ktorá spĺňa všetky náležitosti zákona (najmä Zákona o DPH) a oprávňuje platiteľa dane na odpočítanie DPH alebo zaúčtovanie daňového výdavku. Typickým príkladom je faktúra alebo bloček z e-Kasy.
Analógia:
Predstavte si, že si chcete dať preplatiť výdavky od šéfa. Ak mu prinesiete len rukou napísaný lístok „Kúpil som papier za 10 €“, šéf vám neuverí. Ak mu prinesiete oficiálny bloček z pokladne s pečiatkou, dátumom a rozpisom DPH, to je **daňový doklad**. Pre daňový úrad je to jediný akceptovateľný dôkaz.
Detailné vysvetlenie: Čo je Daňový doklad?
V praxi sa často zamieňa s účtovným dokladom. Každý daňový doklad je aj účtovným dokladom, ale nie každý účtovný je daňový (napr. interný doklad). **Daňový doklad pre účely DPH** musí obsahovať: – Identifikáciu dodávateľa a odberateľa (IČO, IČ DPH). – Poradové číslo. – Dátum dodania a dátum vyhotovenia. – Rozsah a druh tovaru/služby. – Základ dane, sadzbu dane a výšku dane v eurách. Môže mať formu faktúry, zjednodušenej faktúry (bloček do 1000 €) alebo dobropisu.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Bez riadneho daňového dokladu si **nemôžete odpočítať DPH**. Ak vám dodávateľ pošle len „proforma faktúru“ (nedaňový doklad) a vy zaplatíte, ale ostrú faktúru (daňový doklad) už nedostanete, nemáte nárok na odpočet DPH. Daňový úrad pri kontrole vyžaduje formálnu bezchybnosť týchto dokladov.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je odpočítanie DPH na základe **objednávky, dodacieho listu alebo zálohovej faktúry**. Nič z toho nie je daňový doklad! Rizikom sú aj vyblednuté bločky z e-Kasy – ak sa text stratí, strácate doklad (preto si ich treba skenovať alebo fotiť).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého kontrolujeme každý jeden papier, ktorý nám donesiete. Ak zistíme, že faktúre chýba IČ DPH alebo dátum dodania, okamžite vás upozorníme, aby ste si vyžiadali opravu od dodávateľa. Len bezchybný daňový doklad vám zaručí, že vám daňová kontrola nevezme nárok na odpočet.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. Zálohová faktúra je len výzva k platbe. Daňovým dokladom sa stáva až „faktúra k prijatej platbe“, ktorú musí dodávateľ vystaviť do 15 dní po prijatí peňazí.
Sama o sebe zvyčajne nie. Ale nájomná zmluva môže byť považovaná za daňový doklad, ak obsahuje všetky náležitosti a je v nej uvedený splátkový kalendár (potom netreba mesačné faktúry).
Áno, ak je to bloček z e-Kasy do 1 000 € (resp. 1 600 € pri platbe kartou – *pozn: limity sa menia, aktuálne platí limit pre zjednodušenú faktúru 1000/400*). Nad tento limit potrebujete riadnu faktúru s vašimi údajmi.
Áno, po dobu 10 rokov (pre účely DPH).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.