Controlling (v slovenčine sa často neprekladá, alebo ako „podnikové riadenie“) je subsystém manažmentu, ktorý sa zameriava na plánovanie, kontrolu a riadenie firemných procesov a výsledkov. Jeho cieľom je pomôcť manažérom dosiahnuť stanovené ciele (najmä finančné).
Analógia:
Ak je manažér (riaditeľ) „kapitán“ lode, ktorý určuje cieľ (napr. Amerika), tak **controlling** (alebo „kontrolór“) je „navigátor“. Navigátor nestojí pri kormidle, ale neustále pozerá na mapu (plán/budget), sleduje prístroje (dáta z účtovníctva) a hovorí kapitánovi: „Sme 20 míľ mimo kurzu. Ak nezatočíme, minieme cieľ. Navrhujem upraviť kurz o 5 stupňov.“
Detailné vysvetlenie: Čo je Controlling?
Controlling nie je len „kontrola“. Je to proaktívny proces, ktorý prepája finančné účtovníctvo (minulosť) s manažérskym rozhodovaním (budúcnosť). Hlavné úlohy controllingu: 1. **Plánovanie a rozpočtovanie (Budgeting):** Pomáha zostaviť finančný plán (budget). 2. **Analýza a reporting:** Priebežne porovnáva skutočnosť s plánom (analýza odchýlok) a pripravuje reporty pre manažment (Business Intelligence). 3. **Kalkulácie:** Počíta náklady na produkty (alokácia nákladov), bod zvratu, ceny. 4. **Podpora rozhodovania:** Poskytuje finančné podklady pre investičné rozhodnutia (napr. Cost-Benefit analýzu).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
V malej firme robí controlling sám majiteľ (keď sa pozerá na účty a plánuje). Vo väčšej firme je to kľúčový partner pre riaditeľa. Controlling vám nedovolí „podnikať naslepo“. Dáva vám tvrdé dáta na riadenie, ukazuje, kde firma zarába a kde prerába, a pomáha vám držať náklady na uzde (v súlade s budgetom).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je zamieňať si controlling s **finančným účtovníctvom**. Účtovník sa pozerá do **minulosti** a jeho hlavnou úlohou je správne zaúčtovať doklady a podať daňové priznanie (súlad so zákonom). Kontrolór (controller) sa pozerá do **budúcnosti** – využíva dáta z účtovníctva na plánovanie, analýzu a zlepšovanie.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého ponúkame služby, ktoré presahujú bežné finančné účtovníctvo a sú základom pre váš **controlling**. Naše manažérske reporty, analýzy nákladov podľa stredísk, výpočty bodu zvratu a pomoc pri tvorbe budgetu sú presne tie nástroje, ktoré potrebuje váš interný kontrolór alebo vy ako manažér na riadenie firmy.“
Často kladené otázky (FAQ)
Kontrola je spätná (ex-post), zisťuje chyby, ktoré sa stali (napr. audit, daňová kontrola). Controlling je proaktívny a zameraný na budúcnosť (ex-ante) – jeho cieľom je chybám a odchýlkam od plánu predchádzať.
**Finančný controlling** sa zameriava na celkové finančné zdravie firmy (likvidita, rentabilita, súvaha). **Operatívny controlling** sa zameriava na bežné riadenie (plánovanie nákladov, budget, kalkulácie, analýza odchýlok).
Je to zamestnanec (finančný manažér, analytik), ktorý je zodpovedný za controlling. Pripravuje rozpočty, reporty, analýzy a je „ekonomickým svedomím“ firmy pre manažment.
Je to hlavný zdroj dát pre controlling. Je to interné účtovníctvo zamerané na poskytovanie informácií pre riadenie (na rozdiel od finančného, ktoré je pre štát a banky).
Áno, aj keď nemá kontrolóra. Majiteľ, ktorý si plánuje rozpočet, sleduje cash flow a počíta si, či sa mu zákazka oplatí, v skutočnosti vykonáva controlling.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.