Ako podnikať ako fotograf | Účtovníctvo pre každého

Máte talent zachytiť okamih alebo rozprávať príbehy obrazom a chcete sa tým živiť? Sen o tom, ako podnikať ako fotograf alebo videograf na voľnej nohe, je pre mnohých kreatívnych ľudí veľmi lákavý. Flexibilita, možnosť venovať sa tomu, čo vás baví, a byť sám sebe pánom sú veľké výhody. S tým však prichádza aj potreba zvládnuť administratívu – založenie živnosti, správna fakturácia, evidencia drahé techniky a pochopenie autorských práv. V Účtovníctvo pre každého sme pre vás pripravili praktický návod, ako na to.

Analógia: Predstavte si, že váš fotoaparát alebo kamera je „štetec“ a vy ste „umelec“. Aby ste však svoje umenie mohli predávať a živiť sa ním, potrebujete aj „galériu“ (vašu živnosť a marketing) a musíte rozumieť „pravidlám trhu“ (zákony, dane, autorské práva). Tento návod vám pomôže postaviť si pevnú a legálnu „galériu“ pre vaše podnikanie.

Ako podnikať ako fotograf: Živnosť alebo autorský zákon?

Prvou otázkou je právna forma. Pre fotografa/videografa prichádzajú do úvahy dve hlavné cesty:

Živnosť (SZČO):
- Typ živnosti: Zvyčajne ide o voľnú živnosť s predmetmi podnikania ako:
  - Fotografické služby
  - Výroba audiovizuálnych záznamov
  - Služby súvisiace s produkciou filmov alebo videozáznamov
- Výhody: Jednoznačné pravidlá pre fakturáciu, možnosť paušálnych výdavkov, jednoduchšie uplatňovanie nákladov na techniku.
- Povinnosti: Ohlásenie živnosti, registrácie (DIČ, zdravotná poisťovňa), platenie odvodov (po splnení podmienok).
Príjem podľa Autorského zákona:
- Ako to funguje: Ak vytvárate diela (fotografie, videá) a poskytujete na ne licencie, môžete mať príjem aj bez živnosti.
- Výhody: Možnosť uplatniť si paušálne výdavky vo výške 60 % (rovnako ako pri živnosti), často bez nutnosti platiť sociálne odvody (ak nemáte inú povinnosť).
- Nevýhody: Zložitejšie pri fakturácii (nejde o klasickú faktúru, ale skôr o licenčnú zmluvu), nemožnosť registrácie pre DPH podľa §7a, nejasnosti pri uplatňovaní niektorých nákladov.

Odporúčanie: Pre väčšinu fotografov a videografov, ktorí chcú podnikať aktívne a poskytovať služby (napr. fotenie svadieb, eventov, produktov), je založenie živnosti prehľadnejšou a administratívne istejšou cestou.

Odpisy techniky: Ako dostať drahý fotoaparát do nákladov?

Fotoaparáty, objektívy, kamery, drony, počítače – technika je najväčšou investíciou fotografa. Ako ju správne dostať do daňových výdavkov?

Ak si uplatňujete PAUŠÁLNE VÝDAVKY (60 %): Náklady na techniku (ani žiadne iné) už neriešite. Sú zahrnuté v paušále.
Ak si uplatňujete SKUTOČNÉ VÝDAVKY:
- Technika do 1 700 €: Je to drobný hmotný majetok. Celú sumu si môžete dať do nákladov naraz v roku nákupu.
- Technika nad 1 700 €: Je to dlhodobý hmotný majetok. Do nákladov sa dostáva postupne formou daňových odpisov. Fotoaparáty, kamery a počítače patria zvyčajne do 1. odpisovej skupiny s dobou odpisovania 4 roky.

Autorské práva a licencie: Nezabúdajte na ne

Vaše diela: Vy ako autor máte výhradné právo rozhodovať o použití vašich fotografií a videí. Pri odovzdávaní práce klientovi by ste mali v zmluve alebo na faktúre jasne špecifikovať rozsah licencie, ktorú mu udeľujete (napr. na aký účel a na ako dlho môže dielo použiť).
Cudzie diela: Ak vo svojej práci používate hudbu, fonty, grafiku alebo iné prvky od iných autorov, uistite sa, že máte platnú licenciu na ich komerčné použitie.

Aké ďalšie náklady si môžete uplatniť?

Ak vediete skutočné výdavky, môžete si okrem techniky uplatniť aj:

Softvér a predplatné: Licencie na grafické programy (Adobe Lightroom, Photoshop…), cloudové úložiská.
Cestovné náklady: Spotreba PHM pri ceste za klientom (paušál 80 % alebo kniha jázd), cestovné lístky, ubytovanie.
Prenájom ateliéru alebo techniky.
Rekvizity a spotrebný materiál.
Marketing a reklama: Tvorba webstránky, online reklama.
Poistenie techniky a zodpovednosti.
Odborná literatúra a workshopy.
Zaplatené odvody.
Paušál na stravné.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Pre kreatívne profesie, ako je fotograf alebo videograf, je často výzvou ustrážiť si všetky doklady a správne posúdiť, čo je a čo nie je daňový výdavok. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pomáhame našim klientom-umelcom nielen s bežným účtovníctvom pre fotografov, ale aj so špecifikami, ako sú odpisy drahé techniky, licenčné zmluvy či uplatňovanie nákladov pri práci z domu. Zároveň im každý rok porovnáme, či sú pre nich výhodnejšie paušálne alebo skutočné výdavky.“

Ako podnikať ako fotograf alebo videograf legálne a úspešne? Vyžaduje si to nielen talent a dobré oko, ale aj poriadok v administratíve. Správna voľba právnej formy, evidencia nákladov, pochopenie DPH pri zahraničných klientoch a dodržiavanie odvodových povinností sú základom pre váš pokoj a možnosť naplno sa venovať tvorivej práci.

Ak potrebujete pomôcť so založením živnosti, s registráciami na úradoch, alebo s komplexným riešením účtovných a daňových povinností pre vašu kreatívnu profesiu, sme tu pre vás na www.uctovnictvoprekazdeho.sk. A ak zvažujete vytvorenie profesionálneho portfólia alebo webovej stránky, neváhajte sa obrátiť na našich partnerov na www.profiwebvyhodne.sk.

Prajeme vám dobré svetlo a veľa inšpirácie!

Ing. Branislav Hahn

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.