Analytické účty (AÚ) sú podradené účty, ktoré v podvojnom účtovníctve detailne členia a spresňujú obsah súhrnného (syntetického) účtu. Súčet zostatkov všetkých analytických účtov sa musí rovnať zostatku príslušného syntetického účtu.
Analógia:
Ak je syntetický účet 112 – „Materiál na sklade“ jedna veľká škatuľa, tak analytické účty sú menšie priehradky v tejto škatuli s nápismi: 112.001 – „Múka“, 112.002 – „Cukor“, 112.003 – „Vajcia“. Keď sa pozriete na celú škatuľu (112), vidíte len celkovú hodnotu materiálu. Keď sa pozriete na analytické účty (priehradky), vidíte presne, čoho koľko máte.
Detailné vysvetlenie: Čo sú Analytické účty?
Analytické účty sú nástrojom na vytvorenie analytickej evidencie. Účtovná osnova (zoznam všetkých účtov) definuje len syntetické účty (napr. 511 – Opravy a udržiavanie). Účtovná jednotka (firma) si však sama musí vytvoriť analytické účty podľa svojich potrieb. Napríklad si účet 511 rozdelí na 511.001 – Opravy strojov, 511.002 – Opravy áut, 511.003 – Opravy budov. Toto členenie je nevyhnutné pre manažérske riadenie (aby ste vedeli, za čo míňate) a pre daňové účely (napr. členenie nákladov na daňové a nedaňové).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Vďaka analytickým účtom dostávate z účtovníctva detailné a použiteľné informácie. Bez nich by ste vedeli len to, že vaše celkové náklady na „Služby“ boli 50 000 €. S analytickými účtami viete, že z toho bolo 10 000 € za telefóny, 30 000 € za externé poradenstvo a 10 000 € za nájomné. To vám umožňuje identifikovať, kde míňate priveľa a kde môžete ušetriť.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je mať príliš málo analytických účtov (strácate prehľad) alebo, naopak, príliš veľa (tzv. „preanalytizovanosť“), čo robí účtovníctvo extrémne prácnym a neprehľadným. Rizikom je, ak analytické účty nie sú správne nastavené a ich súčet nesedí na syntetický účet, čo vedie k chybnej účtovnej závierke.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Správne nastavenie analytických účtov je základom, ktorý robíme pre každého klienta hneď na začiatku spolupráce. V Účtovníctvo pre každého vám ‚ušijeme na mieru‘ takú analytiku, ktorá presne zodpovedá potrebám vášho podnikania. Chcete sledovať náklady podľa zákaziek alebo podľa áut? Žiaden problém, na to slúžia analytické účty.“
Často kladené otázky (FAQ)
Syntetický účet je súhrnný (napr. 311 – Odberatelia). Analytický účet je jeho detailné členenie (napr. 311.001 – Odberateľ A, 311.002 – Odberateľ B).
Nie. Ak pre potreby firmy stačí sledovať účet ako celok (napr. 211 – Pokladnica, ak máte len jednu), nemusí sa ďalej členiť. Väčšina majetkových, nákladových a výnosových účtov si však analytické členenie vyžaduje.
Je to kontrolný princíp. Ak vám Firma A dlhuje 100 € (zostatok na AÚ 311.001) a Firma B vám dlhuje 200 € (zostatok na AÚ 311.002), celkový zostatok na syntetickom účte 311 – Odberatelia musí byť presne 300 €.
Zákon to nepredpisuje. Zvyčajne sa za trojmiestne číslo syntetického účtu pridá bodka alebo pomlčka a ďalšie číslice (napr. 501.001, 501.002). Je to na rozhodnutí účtovnej jednotky.
Je to súbor všetkých informácií, ktoré sa vedú na analytických účtoch. Je to teda ten „detailný pohľad“ (napr. kniha pohľadávok je analytická evidencia).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.