Administratívne náklady [AN]

Administratívne náklady (alebo správna réžia) sú náklady spojené s riadením, správou a administratívnym zabezpečením chodu celého podniku. Nie sú priamo viazané na výrobu, ale sú nevyhnutné pre fungovanie firmy (napr. mzdy manažmentu, nájom kancelárií).

Analógia:
Predstavte si pekáreň. Náklady na múku a mzda pekára sú priame výrobné náklady. Administratívne náklady sú plat asistentky, ktorá vybavuje objednávky, nájom za kanceláriu riaditeľa a poplatok za účtovníctvo. Bez týchto nákladov by pekáreň nemohla fungovať, aj keď sa priamo „nepečú“ do rožkov.

Detailné vysvetlenie: Čo sú Administratívne náklady?

Administratívne náklady patria medzi nepriame náklady (réžiu). Sú nevyhnutné pre chod podniku ako celku. Typicky sem patria mzdové náklady administratívnych a riadiacich pracovníkov (riaditeľ, účtovník, personalista, asistentka), náklady na prenájom a prevádzku kancelárskych priestorov (energie, upratovanie), kancelárske potreby, poplatky za telefóny, internet, poštovné, právne a poradenské služby či audit.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Sledovanie administratívnych nákladov je kľúčové pre riadenie ziskovosti. Tieto náklady „zjedia“ veľkú časť vašej marže. Ak vám príliš narastú, môžete byť v strate, aj keď máte vysoké tržby. Podnikateľ musí neustále hľadať rovnováhu medzi funkčnou administratívou a jej nákladmi. Ich správne priradenie je tiež dôležité pre výpočet dane z príjmov.

Najčastejšia chyba / Riziko:

Najčastejšou chybou je podceňovanie týchto nákladov pri plánovaní (napr. v biznis pláne) alebo ich nesprávne zaradenie. Podnikatelia ich často „skryjú“ do iných kategórií, čím strácajú prehľad o skutočnej efektivite svojej správy. Rizikom je ich nekontrolovaný rast – tzv. „prebujnená administratíva“.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk:

„Vo Výkaze ziskov a strát sa administratívne náklady sledujú na samostatnom riadku. To vám dáva jasný prehľad. V Účtovníctvo pre každého dbáme na presné členenie nákladov, aby ste videli, koľko vás stojí nielen výroba, ale aj samotné riadenie firmy. Len tak môžete robiť správne manažérske rozhodnutia.“

Často kladené otázky (FAQ)

Patrí marketing do administratívnych nákladov?

Zvyčajne nie. Náklady na marketing a predaj sa vo výsledovke sledujú samostatne ako „náklady na odbyt“ alebo „distribučné náklady“. Administratívne náklady sú čisto správna réžia.

Ako sa účtujú administratívne náklady v jednoduchom účtovníctve?

V jednoduchom účtovníctve sa sledujú v Peňažnom denníku ako „Výdavky ovplyvňujúce základ dane“ a v Knihe záväzkov/pohľadávok. Zvyčajne sa členia ako „prevádzková réžia“.

Sú administratívne náklady daňovo uznateľné?

Áno, pokiaľ súvisia s dosahovaním, zabezpečením a udržaním zdaniteľných príjmov (sú vynaložené na chod firmy), sú daňovo uznateľným nákladom.

Čo je rozdiel medzi administratívnymi a výrobnými nákladmi?

Výrobné náklady priamo súvisia s výrobou produktu (materiál, mzdy výrobných robotníkov). Administratívne náklady súvisia s riadením celej firmy (mzda účtovníka, nájom kancelárie).

Ako môžem znížiť administratívne náklady?

Optimalizáciou procesov, digitalizáciou (menej papiera), outsourcingom niektorých služieb (napr. účtovníctvo, IT) alebo efektívnejším využívaním kancelárskych priestorov.

Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.