Celková Cena práce je pre každého zamestnávateľa jedným z najdôležitejších, no zároveň najčastejšie podceňovaných čísel. Prijali ste nového zamestnanca a dohodli ste sa na hrubej mzde napríklad 1 500 €? Gratulujeme! Ak si však myslíte, že toto je vaša finálna mesačná nákladová položka, ste na omyle. Skutočná suma, ktorú za zamestnanca ako firma zaplatíte, je oveľa vyššia. V tomto článku vám v Účtovníctvo pre každého detailne a na praktickom príklade ukážeme, z čoho sa skladajú celkové mzdové náklady a ako si ich správne vypočítať.
Krok 1: Hrubá mzda – Len špička ľadovca
Hrubá mzda je suma dohodnutá v pracovnej zmluve pred akýmikoľvek zrážkami. Je to základný kameň, od ktorého sa odvíjajú všetky ďalšie výpočty, no zďaleka nepredstavuje celkový náklad pre zamestnávateľa.
Krok 2: Odvody, ktoré platí ZAMESTNÁVATEĽ (Náklad navyše k hrubej mzde)
Toto je tá „skrytá“ časť nákladov, na ktorú mnohí zabúdajú. Okrem odvodov, ktoré sa zrážajú priamo zamestnancovi z jeho hrubej mzdy, platí ďalšie odvody aj zamestnávateľ zo svojich vlastných prostriedkov.
Pre rok 2025 platí, že zamestnávateľ odvádza za každého zamestnanca odvody vo výške 36,20 % z jeho hrubej mzdy (vymeriavacieho základu).
Z čoho sa táto suma skladá?
| Druh poistenia | Sadzba zamestnávateľa |
| Sociálne poistenie SPOLU | 25,20 % |
| z toho: | |
| Nemocenské poistenie | 1,40 % |
| Starobné poistenie | 14,00 % |
| Invalidné poistenie | 3,00 % |
| Poistenie v nezamestnanosti | 1,00 % |
| Garančné poistenie | 0,25 % |
| Úrazové poistenie | 0,80 % |
| Rezervný fond solidarity | 4,75 % |
| Zdravotné poistenie | 11,00 % (11,20% ak ide o dohodu o brigádnickej práci študenta, z ktorej si uplatňuje výnimku) |
| CELKOVÉ ODVODY ZAMESTNÁVATEĽA | 36,20 % |
Cena práce: Praktický výpočet, ktorý musí poznať každý zamestnávateľ
Poďme si to ukázať na konkrétnom príklade zamestnanca s hrubou mzdou 1 500 €.
1. Výpočet nákladov zamestnávateľa (Cena práce):
- Hrubá mzda: 1 500,00 €
- Odvody zamestnávateľa (36,20 % z 1 500 €): 543,00 €
- CENA PRÁCE (tzv. Superhrubá mzda): 1 500 € + 543 € = 2 043,00 €
2. Výpočet čistej mzdy zamestnanca (Pre porovnanie):
- Hrubá mzda: 1 500,00 €
- Odvody zamestnanca (13,40 %): – 201,00 €
- Základ dane: 1 299,00 €
- Čistá mzda (približne): ~ 1 141,60 € (po odpočítaní dane a NČZD, bez daňového bonusu)
Zhrnutie, ktoré si zapamätáte:
Takže, aby váš zamestnanec dostal na účet približne 1 140 €, vás ako zamestnávateľa to reálne stojí 2 043 €.
Kedy a ako tieto odvody zaplatiť?
- Termín splatnosti: Poistné za zamestnávateľa aj za zamestnanca sa platí v deň, ktorý je určený na výplatu miezd v danom mesiaci.
- Spôsob platby: Úhrada sa posiela na účet príslušnej pobočky Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne zamestnanca. Je kľúčové použiť správny variabilný symbol, ktorý vám bol pridelený pri registrácii zamestnávateľa.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Pri plánovaní nákladov na nového zamestnanca nikdy nepočítajte len s jeho hrubou mzdou. Ako jednoduché a bezpečné pravidlo si k dohodnutej hrubej mzde vždy prirátajte približne 36 % navyše – to je vaša reálna cena práce. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov vždy pripravujeme detailnú kalkuláciu ceny práce ešte predtým, ako sa rozhodnú niekoho zamestnať. Pomáha im to robiť informované finančné rozhodnutia a predchádzať nepríjemným prekvapeniam v cash flow.“
Pochopenie celkovej ceny práce je pre každého zamestnávateľa absolútne kľúčové. Umožňuje vám to správne rozpočtovať, nastavovať ceny vašich produktov a služieb a robiť strategické rozhodnutia o nábore nových ľudí. Hrubá mzda je len začiatok príbehu – skutočné náklady sú ukryté v odvodoch, ktoré platí zamestnávateľ, a práve tie tvoria finálnu cenu práce.
Ak potrebujete pomôcť so spracovaním mzdovej agendy, výpočtom ceny práce alebo s komplexným účtovným poradenstvom, neváhajte sa na nás obrátiť.
Ing. Juraj Herko
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať
