Konateľ s.r.o.: Kto ním môže byť a aké sú jeho skutočné povinnosti?

Konateľ je najdôležitejšou osobou v každej spoločnosti s ručením obmedzeným. Je to štatutárny orgán, mozog aj motor celej firmy. Predstavte si ho ako kapitána lode: je to on, kto stojí pri kormidle, určuje smer a nesie plnú zodpovednosť za loď, jej náklad aj posádku. Táto funkcia so sebou prináša veľkú moc a slobodu v rozhodovaní, no aj obrovskú zodpovednosť, ktorej si mnohí začínajúci podnikatelia nie sú plne vedomí. V tomto článku si podrobne rozoberieme, kto všetko sa môže stať konateľom a aké sú jeho kľúčové povinnosti a riziká podľa zákona v roku 2025.

Časť 1: Kto môže byť menovaný za konateľa? (Základné podmienky)

Na prvý pohľad sú podmienky na vymenovanie do funkcie konateľa pomerne jednoduché. Podľa Obchodného zákonníka sa konateľom môže stať fyzická osoba, ktorá spĺňa tieto predpoklady:

• Plnoletosť a spôsobilosť na právne úkony: Konateľ musí mať minimálne 18 rokov a musí byť plne spôsobilý na právne úkony (tzn. nebol súdom pozbavený alebo obmedzený v spôsobilosti).
• Bezúhonnosť: Konateľom nemôže byť osoba, ktorá bola právoplatne odsúdená za hospodársky trestný čin, trestný čin proti majetku alebo iný úmyselný trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním. Pre zápis do obchodného registra sa vyžaduje výpis z registra trestov.
• Nezlučiteľnosť funkcií: Konateľ nemôže byť zároveň členom dozornej rady v tej istej spoločnosti. Tieto dve funkcie sú v prirodzenom konflikte, keďže dozorná rada má kontrolovať práve činnosť konateľov.
• Občianstvo a bydlisko: Konateľom môže byť občan SR, občan iného členského štátu EÚ/EHP, ale aj občan tretej krajiny (v takom prípade však zvyčajne musí mať na Slovensku udelený pobyt).

Konateľ a jeho kľúčové povinnosti – Nie je to len o podpisovaní!

Byť konateľom neznamená len vlastniť firmu a podpisovať zmluvy. Je to aktívna riadiaca funkcia s presne definovanými povinnosťami.

Povinnosť konať s odbornou a primeranou starostlivosťou

Toto je najdôležitejší a najvšeobecnejší princíp. Zákon od konateľa vyžaduje, aby svoju funkciu vykonával s potrebnými vedomosťami, v dobrej viere, na základe dostatočných informácií a vždy v najlepšom záujme spoločnosti a všetkých jej spoločníkov. Zjednodušene povedané, musí sa o firmu starať ako „riadny hospodár“.

Zodpovednosť za vedenie účtovníctva

Aj keď si najmete tú najlepšiu externú účtovnícku firmu, právnu zodpovednosť za riadne vedenie účtovníctva, zostavenie a podanie účtovnej závierky a daňového priznania nesie vždy konateľ. Účtovník je váš dodávateľ, ale vy ste ten, kto sa pod výsledok podpisuje a ručí zaň.

Obchodné vedenie a zastupovanie spoločnosti

Konateľ je ten, kto riadi každodenný chod firmy. Zároveň je jediný, kto môže konať v mene spoločnosti navonok – rokuje s obchodnými partnermi, bankami, úradmi a podpisuje v mene spoločnosti zmluvy a iné dokumenty.

Zodpovednosť konateľa – Kedy ručíte aj vlastným majetkom?

Toto je bod, ktorý mnohí podnikatelia podceňujú. Aj keď sa spoločnosť volá „s ručením obmedzeným“ (čo platí pre spoločníkov), zodpovednosť konateľa obmedzená nie je.

• Zodpovednosť za škodu: Ak konateľ poruší svoju povinnosť konať s odbornou starostlivosťou (napríklad uzavrie pre firmu extrémne nevýhodnú zmluvu) a spôsobí tým spoločnosti škodu, je povinný ju nahradiť v plnej výške. V takom prípade môže ručiť aj svojím osobným majetkom.
• Zodpovednosť v prípade úpadku: Ak sa spoločnosť dostane do platobnej neschopnosti, konateľ je povinný včas podať návrh na vyhlásenie konkurzu. Ak to neurobí, môže byť zodpovedný za škodu, ktorá tým vznikla veriteľom.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk: „Funkcia konateľa nie je len čestná pozícia, je to záväzok s obrovskou zodpovednosťou, najmä za finančné zdravie firmy. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk vnímame konateľov ako našich kľúčových partnerov. Našou úlohou nie je len spracovať doklady, ale poskytovať vám presné a včasné informácie a reporty, na základe ktorých môžete robiť informované rozhodnutia a plniť si tak svoju zákonnú povinnosť odbornej starostlivosti.“

Byť konateľom s.r.o. je zodpovedná a náročná úloha. Zatiaľ čo formálne požiadavky na vymenovanie sú pomerne jednoduché, povinnosti a zodpovednosť, ktoré s touto funkciou prichádzajú, sú obrovské. Dôkladné poznanie svojich práv, ale najmä povinností, je základným predpokladom nielen pre ochranu samotnej spoločnosti, ale aj pre ochranu vášho osobného majetku.

Ak zakladáte s.r.o. alebo už pôsobíte ako konateľ a chcete mať istotu, že máte všetky účtovné a daňové záležitosti v poriadku, neváhajte sa na nás obrátiť. Radi vám budeme spoľahlivým partnerom, ktorý vám poskytne potrebné podklady pre vaše strategické rozhodnutia.

Ing. Branislav Hahn

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.