Služobný automobil a jeho poskytovanie zamestnancom je bežnou praxou v mnohých firmách. Avšak, ak vaši zamestnanci používajú tieto automobily aj na súkromné účely, mali by ste venovať zvýšenú pozornosť správnemu zdaneniu pohonných látok (PHL). Nesprávne zaobchádzanie s touto problematikou môže viesť k nepríjemným daňovým komplikáciám. V tomto článku sa pozrieme na dve základné možnosti a poskytneme vám praktické rady.
Dve možnosti zdanenia pohonných látok
Pri súkromnom používaní služobného automobilu a spotrebe PHL, ktoré hradí zamestnávateľ, máte dve hlavné možnosti:
1. Refakturácia nákladov na zamestnanca
- V tomto prípade zamestnancovi vyúčtujete príslušnú časť hodnoty spotrebovaných PHL vrátane DPH.
- Výhodou tohto riešenia je, že všetky náklady na PHL sú daňovo uznateľné a nie je potrebné krátiť nárok na odpočet DPH.
- Je veľmi dôležité mať vedenú knihu jázd, kde sú jasne rozdelené súkromné a služobné kilometre.
- Mali by ste jasne definovať sumu za kilometer pri súkromnom používaní vozidla, alebo preplatenú sumu priamo vypočítať.
- Na konci mesiaca zamestnancovi vyhotovíte faktúru, alebo interný doklad o preúčtovaní PHL.
- Zamestnanec Vám túto sumu uhradí.
2. Zamestnanecký benefit
- Ak od zamestnanca nepožadujete úhradu za súkromne spotrebované PHL, považuje sa to za zamestnanecký benefit.
- V takom prípade je potrebné, aby hodnota spotrebovaných PHL vrátane DPH bola zamestnancovi pripočítaná do základu dane zo závislej činnosti a bolo z nej odvedené poistné.
- Táto časť nákladov na PHL sa stáva nedaňovým nákladom a strácate nárok na odpočet DPH.
- V tomto prípade je taktiež potrebné viesť knihu jázd a určiť výšku benefitu, ktorá je pripočítaná zamestnancovi do mzdy.
Praktické rady a tipy
- Presná evidencia: Dôkladne vedieť evidenciu jázd, aby ste mohli presne určiť pomer súkromného a služobného používania služobného automobilu. Vedenie knihy jázd je nevyhnutné.
- Jasná interná smernica: Vytvorte internú smernicu, ktorá jasne definuje pravidlá používania služobných automobilov na súkromné účely a spôsob zdanenia PHL.
- Pravidelná kontrola: Pravidelne kontrolujte evidenciu jázd a výpočet nákladov na PHL, aby ste sa vyhli chybám.
- Informovanie zamestnancov: Dôkladne informujte zamestnancov o pravidlách používania služobných automobilov a spôsobe zdanenia PHL.
- Konzultácia s odborníkom: V prípade nejasností sa obráťte na odborníka na daňové a účtovné poradenstvo.
Tip na záver od uctovnictvoprekazdeho.sk
Dôkladne si preštudujte daňové predpisy a uistite sa, že ste si vedomí všetkých povinností spojených so zdanením pohonných látok.
Správne zdanenie pohonných látok pri súkromnom používaní služobného automobilu je dôležitou súčasťou daňového plánovania každej firmy. Ignorovanie tejto problematiky môže viesť k nepríjemným daňovým sankciám. Ak potrebujete pomoc s účtovníctvom, daňovým poradenstvom alebo nastavením internej smernice, neváhajte sa obrátiť na nás na www.uctovnictvoprekazdeho.sk. Sme tu, aby sme vám pomohli zorientovať sa v zložitom svete účtovníctva a daní.
Ing. Juraj Herko
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
