Spotreba PHM (pohonných hmôt – napr. benzínu, nafty, LPG) je údaj, ktorý vyjadruje množstvo paliva spotrebovaného motorovým vozidlom na prejdenie určitej vzdialenosti. V kontexte podnikania je preukázanie a správny výpočet spotreby PHM kľúčovou podmienkou na to, aby si podnikateľ mohol uplatniť náklady na palivo ako daňový výdavok.
Analógia: Predstavte si spotrebu PHM ako „účet za jedlo“ pre vaše firemné auto. Rovnako ako si nemôžete dať do nákladov ľubovoľnú sumu za stravu, nemôžete si ani ľubovoľne určiť, koľko ste prejazdili. Spotreba PHM musí byť pre daňový úrad preukázateľná a vypočítaná podľa presných pravidiel.
Ako sa preukazuje spotreba PHM? (Základné metódy)
Zákon o dani z príjmov umožňuje podnikateľom preukazovať spotrebu PHM niekoľkými spôsobmi:
- Spotreba podľa údajov v technickom preukaze: Toto je najbežnejšia a najistejšia metóda. Spotreba sa vypočíta na základe počtu najazdených kilometrov (z knihy jázd), ceny paliva (z dokladov o nákupe) a normovanej spotreby uvedenej výrobcom v technickom preukaze.
- Spotreba na základe GPS systému: Ak je vozidlo vybavené certifikovaným systémom satelitného sledovania, ktorý eviduje jazdy aj spotrebu, jeho výstupy je možné použiť ako dôkaz.
- Paušálne výdavky (len pre SZČO): Živnostník si môže zvoliť zjednodušený režim a uplatniť si výdavky na spotrebované PHM vo forme paušálu vo výške 80 % z celkových preukázateľne nakúpených pohonných hmôt. Pri tomto spôsobe nemusí viesť knihu jázd, ale automaticky sa predpokladá, že auto z 20 % využíva aj na súkromné účely.
Kľúčové doklady pre preukázanie spotreby
Ak si neuplatňujete paušálne výdavky, na obhájenie nákladov na PHM pred daňovou kontrolou potrebujete najmä:
- Knihu jázd (Evidenciu jázd): Absolútny základ, ktorým preukazujete počet najazdených kilometrov na podnikateľské účely.
- Doklady o nákupe PHM: Bločky z čerpacích staníc. Dátumy a objemy tankovania by mali korešpondovať s údajmi v knihe jázd.
- Osvedčenie o evidencii vozidla (technický preukaz): Z neho sa čerpá údaj o normovanej spotrebe.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Nesprávne vypočítaná alebo nedostatočne preukázaná spotreba PHM patrí medzi najčastejšie nálezy pri daňových kontrolách, ktoré vedú k dorubeniu dane. Je dôležité, aby vaša kniha jázd sedela s dokladmi o tankovaní a aby bol výpočet urobený precízne. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov kontrolujeme tieto súvislosti a pomáhame im s vedením knihy jázd, aby ich náklady na firemné auto boli vždy bezpečne obhájiteľné.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť so správnym výpočtom a evidenciou spotreby PHM, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať