Zápočtový list, oficiálne nazývaný aj Potvrdenie o zamestnaní, je dokument, ktorý je zamestnávateľ povinný zo zákona vydať zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru. Slúži ako súhrnný a oficiálny doklad o kľúčových skutočnostiach týkajúcich sa priebehu zamestnania a je dôležitý pre budúceho zamestnávateľa, Sociálnu poisťovňu a úrad práce.
Analógia: Predstavte si ho ako „výstupný list“ alebo „preukaz“ z vášho predchádzajúceho zamestnania. Nový zamestnávateľ alebo úrad práce z neho ako z „občianskeho preukazu“ rýchlo vyčíta všetky dôležité a zákonom stanovené informácie o vašom predošlom pracovnom vzťahu.
Kedy je zamestnávateľ povinný ho vydať?
Zamestnávateľ je povinný vydať zápočtový list zamestnancovi v deň skončenia pracovného pomeru. Ak to nie je možné, musí mu ho doručiť poštou bez zbytočného odkladu.
Čo musí a čo nesmie obsahovať zápočtový list?
Obsah zápočtového listu je presne definovaný v Zákonníku práce. MUSÍ obsahovať:
- Dobu trvania pracovného pomeru (dátum začiatku a konca).
- Druh vykonávaných prác.
- Údaje o tom, či sa zo mzdy zamestnanca vykonávali zrážky (napr. prebiehajúca exekúcia), v čí prospech, v akej výške a v akom poradí je pohľadávka.
- Údaje o poskytnutej mzde za vykonanú prácu a o poskytnutej náhrade mzdy (potrebné pre nárok na dávku v nezamestnanosti).
- Údaj o dohodnutej dĺžke týždenného pracovného času.
- Údaj o tom, či bolo zamestnancovi poskytnuté odchodné.
NESMIE obsahovať: Toto je veľmi dôležité. Zápočtový list nesmie obsahovať žiadne hodnotenie práce zamestnanca ani žiadne iné informácie, ktoré by ho mohli znevýhodniť pri hľadaní nového zamestnania (napr. dôvod skončenia pracovného pomeru).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Správne a včasné vystavenie zápočtového listu je jednou z kľúčových povinností zamestnávateľa pri ukončení pracovného pomeru. Akékoľvek chyby, chýbajúce údaje alebo omeškanie môžu viesť k sťažnostiam alebo sankciám. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk v rámci našich služieb mzdového účtovníctva a personalistiky pre našich klientov zabezpečujeme, aby boli všetky dokumenty pri ukončení pracovného pomeru – vrátane zápočtového listu – vyhotovené v súlade so Zákonníkom práce.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s administratívou pri prijímaní alebo prepúšťaní zamestnancov, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať