Výdavok v ekonomickom a účtovnom zmysle predstavuje úbytok peňažných prostriedkov (v hotovosti alebo z bankového účtu). Je to kľúčový pojem spojený s peňažným tokom (cash flow), pretože predstavuje reálne peniaze, ktoré z firmy „odtečú“.
Najdôležitejšie: V podvojnom účtovníctve výdavok nie je to isté ako náklad!
Analógia: Predstavte si výdavok ako „zvuk odchádzajúcej platby“ z vášho internet bankingu alebo ako moment, keď fyzicky podávate bankovky pokladníčke pri nákupe. Je to reálny, fyzický alebo elektronický úbytok peňazí, ktoré ste mali k dispozícii.
Výdavok vs. Náklad – Kde je ten rozdiel? (Pre podvojné účtovníctvo)
Toto je jeden z najdôležitejších princípov podvojného účtovníctva.
| Výdavok | Náklad | |
| Čo to je? | Reálny odliv peňazí | Spotreba hodnoty |
| S čím súvisí? | S peňažným tokom (Cash Flow) | So ziskom (Výkaz ziskov a strát) |
| Načasovanie | Vzniká v momente reálnej platby | Účtuje sa do obdobia, s ktorým vecne a časovo súvisí |
Prípady, kedy výdavok a náklad nevznikajú súčasne:
- Výdavok, ktorý nie je (hneď) nákladom: Nákup dlhodobého majetku za 20 000 € (je to investičný výdavok, nákladom sa stáva postupne cez odpisy), splátka istiny úveru (je to výdavok, ale nie náklad), platba DPH daňovému úradu.
- Náklad, ktorý nie je výdavkom: Odpisy majetku, tvorba rezervy alebo opravnej položky, spotreba materiálu, ktorý bol nakúpený a zaplatený už v minulosti.
Výdavok v jednoduchom účtovníctve a v daňovej evidencii
Pre živnostníkov (SZČO), ktorí vedú tieto jednoduchšie formy evidencie, je pojem výdavok centrálny. Ich základ dane sa primárne odvíja od rozdielu medzi zdaniteľnými príjmami a daňovými výdavkami, ktoré sú v tomto systéme úzko prepojené s reálnymi odlivmi peňazí.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Každý výdavok znižuje stav peňazí, ktoré máte k dispozícii pre chod firmy. Preto je pre zdravé cash flow kľúčové plánovať a riadiť nielen náklady, ale predovšetkým výdavky. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pomáhame našim klientom s plánovaním likvidity. Sledujeme splatnosť ich záväzkov a radíme im, ako si rozložiť veľké výdavky v čase, aby sa nikdy nedostali do platobnej neschopnosti.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť so správnym sledovaním a účtovaním výdavkov, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať