Ťarchopis je zjednodušený a v praxi zaužívaný názov pre opravnú faktúru, ktorou dodávateľ zvyšuje pôvodne fakturovanú sumu. Ide v podstate o „plusovú“ opravnú faktúru, ktorá opravuje pôvodný daňový doklad smerom nahor. Vystavením ťarchopisu sa opravuje (zvyšuje) základ dane a výška dane z pridanej hodnoty (DPH). Jeho presným opakom je dobropis.
Analógia: Predstavte si, že ste zákazníkovi omylom naúčtovali menej, ako ste mali (napr. ste zabudli pripočítať cenu za dopravu). Ťarchopis je oficiálny dokument, ktorým túto chybu napravíte – „priťažíte“ alebo „doúčtujete“ mu chýbajúcu sumu a zároveň si opravíte svoju evidenciu DPH, aby ste odviedli štátu správnu výšku dane.
Kedy sa vystavuje ťarchopis? (Najčastejšie situácie)
Ťarchopis sa vystavuje vždy, keď dochádza k zvýšeniu pôvodnej ceny po vystavení faktúry. Najčastejšie ide o tieto prípady:
- Chyba na pôvodnej faktúre: Zistíte, že ste naúčtovali nižšiu cenu, menšie množstvo alebo nesprávnu (príliš nízku) sadzbu DPH.
- Dodatočné náklady: Vznikli vám dodatočné náklady, ktoré podľa zmluvy znáša odberateľ, ale neboli zahrnuté v pôvodnej faktúre (napr. dodatočné náklady na balenie alebo dopravu).
- Refakturácia nákladov: Ak refakturujete odberateľovi náklady, ktoré ste za neho zaplatili.
Ťarchopis vs. Dobropis – Aký je zásadný rozdiel?
- Ťarchopis (Debit Note): ZVYŠUJE pôvodne fakturovanú sumu. Zvyšuje daňovú povinnosť dodávateľa a zvyšuje nárok na odpočet DPH u odberateľa.
- Dobropis (Credit Note): ZNIŽUJE pôvodne fakturovanú sumu. Znižuje daňovú povinnosť dodávateľa a znižuje nárok na odpočet DPH u odberateľa.
Aké sú povinné náležitosti ťarchopisu?
Ťarchopis musí obsahovať rovnaké náležitosti ako bežná faktúra. Okrem toho na ňom musí byť jasne uvedené:
- Označenie „Ťarchopis“ alebo „Opravná faktúra“.
- Odkaz na číslo pôvodnej faktúry, ktorá sa opravuje.
- Rozdiel oproti pôvodnému základu dane a dani (finančné sumy sú uvádzané so znamienkom plus alebo ako kladné čísla).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Rovnako ako pri dobropise, aj pri vystavení ťarchopisu je kľúčové dodržať všetky zákonné náležitosti a správne opraviť základ dane a DPH. Je to dôležité pre správnosť vášho kontrolného výkazu a zamedzenie problémom pri daňovej kontrole. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov zabezpečujeme, aby všetky opravné faktúry (dobropisy aj ťarchopisy) boli vystavené v súlade so Zákonom o DPH a správne zaúčtované.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s vystavovaním a účtovaním opravných faktúr, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať