Saldokonto (Čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Saldokonto je podrobná, analytická evidencia pohľadávok a záväzkov, ktorá sa vedie podľa jednotlivých obchodných partnerov (odberateľov a dodávateľov). Zatiaľ čo hlavná kniha ukazuje len celkový súčet všetkých pohľadávok a záväzkov, saldokonto tento súčet rozpisuje na konkrétne neuhradené faktúry a platby pre každého partnera zvlášť.

Analógia: Ak vám hlavné účtovníctvo povie: „Zákazníci vám celkovo dlhujú 10 000 €“, saldokonto vám dá detailný výpis: „Pán Mrkvička vám dlhuje 100 € za faktúru č. 1, Firma ABC vám dlhuje 500 € za faktúru č. 2 a Pani Nováková už všetko zaplatila (jej saldo je nula).“

Na čo sa saldokonto najčastejšie používa?

Evidencia a správa pohľadávok: Umožňuje sledovať, ktorý zákazník vám koľko dlhuje, ktoré faktúry sú už po lehote splatnosti a komu je potrebné poslať upomienku. Je to kľúčový nástroj pre riadenie cash flow.
Evidencia a správa záväzkov: Poskytuje prehľad o tom, ktorým dodávateľom a kedy máte zaplatiť, čo pomáha pri plánovaní platieb.
Odsúhlasenie zostatkov: Na konci roka sa výpisy zo saldokonta (tzv. „odsúhlasenie zostatkov“) posielajú obchodným partnerom, aby sa vzájomne potvrdilo, že evidencia pohľadávok a záväzkov na oboch stranách sedí. Je to dôležitá súčasť inventarizácie.

Ako funguje saldokonto v praxi?

Kľúčovým procesom je párovanie úhrad. Keď vám na bankový účet príde platba, účtovník ju „spáruje“ s konkrétnou otvorenou faktúrou v saldokonte. Tým sa pohľadávka voči danému odberateľovi zníži alebo úplne vynuluje. Moderné účtovné softvéry dokážu tento proces z veľkej časti automatizovať na základe variabilných symbolov.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Precízne vedené saldokonto je základom zdravého cash flow. Ak nemáte prehľad o tom, kto vám a koľko dlhuje, nemôžete efektívne riadiť svoje financie. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov nielen účtujeme, ale aj aktívne sledujeme saldokonto pohľadávok. Pravidelne ich informujeme o faktúrach po splatnosti a pomáhame im s procesom upomienkovania. Naším cieľom je, aby peniaze našich klientov neboli ‚zaseknuté‘ vo faktúrach, ale aby pracovali na ich bankovom účte.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením a správou saldokonta vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.