Peňažný denník je hlavná a najdôležitejšia účtovná kniha v sústave jednoduchého účtovníctva. Slúži na chronologické (časovo usporiadané) zaznamenávanie všetkých peňažných operácií, teda všetkých príjmov a výdavkov v hotovosti (v pokladnici) a na bankových účtoch. Jeho hlavným účelom je zistiť základ dane z príjmov.
Analógia: Ak je jednoduché účtovníctvo „diárom“ vášho podnikania, peňažný denník sú jeho hlavné stránky, kam si deň po dni, riadok po riadku, zapisujete každý jeden peňažný pohyb. Je to „srdce“ celého systému jednoduchého účtovníctva.
Akú má peňažný denník štruktúru?
Peňažný denník je v podstate rozsiahla tabuľka so stĺpcami, ktoré sledujú nielen pohyb peňazí, ale aj ich účel. Zjednodušene obsahuje:
- Identifikačné stĺpce: Poradové číslo, dátum, číslo dokladu a popis účtovného prípadu.
- Stĺpce pre peňažné prostriedky:
- Príjmy a výdavky v hotovosti (pokladnica).
- Príjmy a výdavky na bankovom účte.
 
- Stĺpce pre členenie príjmov a výdavkov: Toto je kľúčová časť pre výpočet dane.
- Príjmy zahrnované do základu dane (napr. úhrady od odberateľov).
- Výdavky vynaložené na dosiahnutie príjmov (daňové výdavky), ktoré sa ďalej členia napríklad na nákup materiálu, tovaru, mzdy, odvody a prevádzkovú réžiu.
- Príjmy a výdavky neovplyvňujúce základ dane (napr. vklad podnikateľa, prijatie úveru, platba DPH).
 
Pre koho je peňažný denník určený?
Peňažný denník vedú tie účtovné jednotky, ktoré účtujú v sústave jednoduchého účtovníctva. Sú to predovšetkým:
- Živnostníci (SZČO) a iné samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré nie sú zapísané v obchodnom registri.
- Niektoré neziskové organizácie, ako sú občianske združenia, spoločenstvá vlastníkov bytov, cirkvi a pod.
Firmy, ktoré vedú podvojné účtovníctvo (napr. s.r.o.), peňažný denník v tejto forme nevedú. Ich hlavnými knihami sú Účtovný denník a Hlavná kniha.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Správne a dôsledné vedenie peňažného denníka je absolútnym základom pre správne zistenie základu dane živnostníka. Akákoľvek chyba alebo nesprávne zatriedenie príjmu či výdavku má priamy vplyv na výšku vašej daňovej povinnosti. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov-živnostníkov vedieme peňažný denník precízne a v súlade so zákonom. Zabezpečujeme tak, aby ich daňové priznanie bolo bezchybné a daňovo optimalizované.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s vedením jednoduchého účtovníctva, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.

