Opravná položka je účtovný nástroj, ktorý slúži na vyjadrenie dočasného zníženia hodnoty majetku. Tvorí sa v prípadoch, kedy existuje riziko, že budúci ekonomický úžitok z daného majetku bude nižší, ako je jeho aktuálna účtovná hodnota. Vytvorenie opravnej položky je prejavom princípu opatrnosti v účtovníctve, ktorý prikazuje, aby sa majetok v súvahe nevykazoval v hodnote vyššej, ako je jeho reálna, vymožiteľná alebo predajná hodnota.
Analógia: Predstavte si, že máte v účtovníctve faktúru (pohľadávku) v hodnote 1 000 €, ktorú vám odberateľ už pol roka neplatí a prestal s vami komunikovať. Je vysoko pravdepodobné, že tieto peniaze už nikdy neuvidíte. Opravná položka je nástroj, ktorým si v účtovníctve túto pohľadávku dočasne „znehodnotíte“ a poviete si: „Hoci na papieri mám stále nárok na 1 000 €, reálne už počítam s tým, že jej hodnota je nižšia.“
Kedy sa najčastejšie tvoria opravné položky?
- K pohľadávkam: Toto je najčastejší prípad. Tvorí sa k pohľadávkam, pri ktorých je riziko, že nebudú dlžníkom v plnej výške alebo vôbec uhradené (napr. pohľadávky po lehote splatnosti).
- K zásobám: Ak dôjde k zníženiu hodnoty zásob pod ich obstarávaciu cenu (napr. v dôsledku poškodenia, zastarania alebo poklesu trhových cien).
- K dlhodobému majetku: Ak dôjde k prechodnému a významnému zníženiu trhovej hodnoty majetku v porovnaní s jeho zostatkovou účtovnou cenou.
Opravná položka vs. Odpis – Aký je rozdiel?
- Odpis: Je plánované a trvalé zníženie hodnoty dlhodobého majetku, ktoré vyjadruje jeho bežné opotrebenie.
- Opravná položka: Je dočasné a mimoriadne zníženie hodnoty, ktoré vyjadruje riziko alebo predpokladanú stratu. Ak dôvod na jej existenciu pominie (napr. dlžník uhradí pohľadávku), opravná položka sa zruší alebo zníži.
Sú opravné položky daňovým výdavkom?
Vo všeobecnosti platí, že tvorba účtovnej opravnej položky nie je daňovo uznaným výdavkom. Zákon o dani z príjmov však presne definuje výnimky – najmä pri opravných položkách k rizikovým pohľadávkam, kde za splnenia prísnych podmienok (napr. uplynutie určitej doby po splatnosti) môže byť ich tvorba aj daňovým výdavkom.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Tvorba opravných položiek je znakom zodpovedného a opatrného účtovníctva. Zabezpečuje, že vaša súvaha neukazuje ‚vzdušné zámky‘, ale reálnu hodnotu vášho majetku. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov aktívne sledujeme vekovú štruktúru pohľadávok a stav majetku. Proaktívne ich upozorňujeme na potrebu tvorby opravných položiek, aby ich účtovná závierka poskytovala verný a pravdivý obraz, ktorý je dôležitý pre banky, investorov aj pre samotné riadenie firmy.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť so správnym nastavením a účtovaním opravných položiek, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať