Inventúrny súpis (Čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Inventúrny súpis je povinný účtovný záznam, ktorý preukázateľným spôsobom dokumentuje vykonanie inventúry. Ide o písomný dokument, ktorý obsahuje podrobný zoznam a ocenenie všetkého majetku, záväzkov a vlastného imania, ktorého skutočný stav bol pri inventúre overený.

Analógia: Ak je inventúra „fyzickým sčítaním tovaru na sklade“, inventúrny súpis je oficiálny „protokol“ alebo „zápisnica“ z tohto sčítania, podpísaná zodpovednými osobami. Je to kľúčový dôkaz, ktorý potvrdzuje, že inventúra sa naozaj uskutočnila.

Povinné náležitosti inventúrneho súpisu

Aby bol inventúrny súpis platným účtovným dokladom, musí podľa Zákona o účtovníctve obsahovať najmä:

Identifikačné údaje účtovnej jednotky.
Dátum, ku ktorému sa inventúra vykonala.
Dátum začatia a skončenia inventúry.
Súpis inventarizovaného majetku a záväzkov v detailnom členení, ktoré umožňuje jednoznačnú identifikáciu.
Množstvo a ocenenie tohto majetku a záväzkov.
Miesto uloženia majetku.
Meno, priezvisko a podpisy osôb zodpovedných za vykonanie inventúry.
Spôsob zistenia skutočného stavu.
Prípadné zistené inventarizačné rozdiely (manká a prebytky).

Úloha inventúrneho súpisu v procese inventarizácie

Inventúrny súpis je kľúčovým medzikrokom v celom procese. Slúži ako podklad na porovnanie skutočného stavu s účtovným stavom. Na základe tohto porovnania sa následne vyčíslia a zaúčtujú prípadné inventarizačné rozdiely. Bez riadne vyhotoveného inventúrneho súpisu nie je možné považovať inventarizáciu za preukázateľne vykonanú.

Pre detailné pochopenie celého procesu si prečítajte náš hlavný článok: Inventarizácia.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Dôsledne vypracovaný inventúrny súpis je kľúčovým dôkazným materiálom pri daňovej kontrole. Musí byť prehľadný, kompletný a podpísaný zodpovednými osobami. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov poskytujeme vzory a šablóny inventúrnych súpisov a pomáhame im s celým procesom inventarizácie, aby mali istotu, že všetky ich zákonné povinnosti sú splnené na 100 %.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s metodikou a organizáciou inventarizácie vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.