Inventúra (Čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Inventúra je praktická činnosť, pri ktorej sa zisťuje skutočný stav majetku, záväzkov a vlastného imania účtovnej jednotky k určitému dňu. Hoci sa v bežnej reči často zamieňa s pojmom inventarizácia, z pohľadu zákona o účtovníctve je inventúra len jednou, aj keď veľmi dôležitou, súčasťou celého procesu inventarizácie.

Analógia: Ak je celá inventarizácia ako „súdne vyšetrovanie“, pri ktorom porovnávate dôkazy, inventúra je samotný „zber dôkazov v teréne“ – teda fyzické sčítanie, meranie a overovanie.

Základné druhy inventúry

Podľa povahy majetku, ktorý overujeme, rozlišujeme dva základné druhy inventúry:

1. Fyzická inventúra

Čo to je: Zisťovanie skutočného stavu majetku, ktorý má hmotnú podobu, a to jeho fyzickým spočítaním, zvážením, zmeraním alebo iným overením jeho existencie.
Príklady:
- Spočítanie kusov tovaru na sklade.
- Spočítanie hotovosti v pokladnici.
- Vizuálna kontrola a zapísanie stavu tachometra firemných áut.
- Prepočítanie stravných lístkov v pokladnici cenín.

2. Dokladová inventúra

Čo to je: Overenie stavu majetku a záväzkov, ktoré nemajú fyzickú podobu, na základe účtovných a iných súvisiacich dokladov.
Príklady:
- Kontrola zostatkov na bankových účtoch podľa bankových výpisov.
- Odsúhlasenie neuhradených pohľadávok a záväzkov s obchodnými partnermi (zaslaním tzv. „odsúhlasenia zostatkov“).
- Kontrola stavu úverov podľa úverových zmlúv a výpisov.

Výsledok inventúry: Inventúrny súpis

Výsledky zistené pri fyzickej a dokladovej inventúre sa zapisujú do inventúrnych súpisov. Tieto súpisy sú potom kľúčovým podkladom pre ďalšiu fázu inventarizácie – porovnanie skutočného stavu s účtovným stavom a zistenie prípadných inventarizačných rozdielov (manka alebo prebytku).

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Dôsledne vykonaná inventúra je základom pre správnu účtovnú závierku a pravdivý obraz o vašej firme. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom poskytujeme praktické návody a checklisty, ako efektívne zorganizovať fyzickú aj dokladovú inventúru, aby prebehla rýchlo a s minimom chýb. Správne zistený skutočný stav je prvým krokom k tomu, aby vaše účtovníctvo na konci roka dokonale sedelo.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s metodikou a organizáciou inventúry vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.