Inventarizačný rozdiel | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Inventarizačný rozdiel je rozdiel, ktorý vznikne pri porovnaní skutočného stavu majetku a záväzkov zisteného pri inventúre s účtovným stavom (stavom zaevidovaným v účtovníctve). Tento rozdiel môže byť buď záporný (manko) alebo kladný (prebytok). Zistenie, vyčíslenie a vysporiadanie týchto rozdielov je jednou z kľúčových úloh inventarizácie.

Analógia: Je to „chybové hlásenie“ vo vašom účtovníctve. Ak vaša „mapa“ (účtovníctvo) ukazuje, že máte na sklade 100 kusov tovaru, ale pri fyzickom spočítaní nájdete len 98, vznikol vám inventarizačný rozdiel vo forme manka.

Dva základné typy inventarizačného rozdielu

1. Manko

Čo to je: O manku hovoríme vtedy, ak je skutočný stav nižší ako účtovný stav. Jednoducho povedané, niečo vám chýba.
Príklady: Chýbajúci tovar na sklade, schodok v pokladničnej hotovosti.
Dôležitý detail: Pri niektorých druhoch zásob (napr. sypké materiály) sa rozlišuje aj tzv. manko do normy prirodzených úbytkov, ktoré vzniká prirodzeným procesom (vyschnutie, odpar) a je bežným prevádzkovým nákladom. Akékoľvek manko nad túto normu sa považuje za škodu.

2. Prebytok

Čo to je: O prebytku hovoríme vtedy, ak je skutočný stav vyšší ako účtovný stav. Našli ste niečo, čo nemáte v evidencii.
Príklady: Nájdenie tovaru na sklade, ktorý nebol zaevidovaný pri príjme; prebytok v pokladnici.

Ako sa inventarizačné rozdiely riešia a účtujú?

Po zistení rozdielu nasleduje proces jeho vysporiadania:

Zistenie príčin: Prvým krokom je vždy snaha zistiť, prečo rozdiel vznikol (administratívna chyba pri príjme/výdaji, krádež, prirodzený úbytok, chyba pri fyzickom sčítaní).
Vyvodenie zodpovednosti: Ak ide o manko zavinené konkrétnou osobou (napr. skladníkom), môže mu byť predpísaná náhrada škody.
Zaúčtovanie: Zistené rozdiely sa musia vždy zaúčtovať do účtovného obdobia, za ktoré sa inventarizácia vykonávala, aby sa účtovný stav zosúladil so skutočnosťou. Manko sa zvyčajne účtuje do nákladov a prebytok do výnosov.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Opakované a nevysvetlené inventarizačné rozdiely sú vážnym signálom, že vo vašich interných procesoch je problém – či už v evidencii zásob, v práci s hotovosťou, alebo v zabezpečení majetku. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pomáhame našim klientom nielen so správnym zaúčtovaním inventarizačných rozdielov, ale aj s hľadaním ich príčin. Radíme im, ako si nastaviť lepšie kontrolné mechanizmy, aby k týmto rozdielom dochádzalo čo najmenej a aby si efektívne chránili svoj majetok.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s vykonaním a zaúčtovaním inventarizácie vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.