Dodávateľ (Kto to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Dodávateľ je fyzická osoba (napr. živnostník) alebo právnická osoba (napr. s.r.o.), ktorá dodáva inému subjektu (odberateľovi) tovary, výrobky alebo služby za odplatu. Je to kľúčový článok v dodávateľskom reťazci a neoddeliteľná súčasť takmer každého podnikania. Vystupuje na strane, ktorá vystavuje faktúru a prijíma platbu.

Analógia: Predstavte si svoje podnikanie ako reštauráciu. Dodávatelia sú všetci tí, ktorí vám prinášajú suroviny a vybavenie, aby ste mohli variť a obsluhovať hostí – od farmára, ktorý dodá zeleninu, cez mäsiara, ktorý dodá mäso, až po firmu, ktorá vám dodala pokladničný systém.

Dodávateľ vs. Odberateľ – Dve strany jednej mince

V každej obchodnej transakcii existujú vždy dve strany:

Dodávateľ (predávajúci, zhotoviteľ): Ten, kto dodáva tovar alebo službu a vystavuje faktúru.
Odberateľ (kupujúci, objednávateľ): Ten, kto tovar alebo službu prijíma a je povinný za ňu zaplatiť.

Je dôležité si uvedomiť, že vaša firma je v rôznych situáciách v oboch pozíciách. Keď predávate svoje produkty zákazníkom, ste dodávateľom. Keď nakupujete materiál na ich výrobu alebo platíte za nájom kancelárie, ste odberateľom.

Povinnosti voči dodávateľom z pohľadu účtovníctva

Z pohľadu vás ako odberateľa máte voči svojim dodávateľom niekoľko kľúčových povinností:

Evidencia záväzkov: Každú prijatú faktúru od dodávateľa musíte riadne zaevidovať vo svojom účtovníctve alebo daňovej evidencii. Tým vám vzniká záväzok.
Úhrada v lehote splatnosti: Najdôležitejšou povinnosťou je uhradiť faktúru v dohodnutej lehote splatnosti. Včasné platenie záväzkov je základom dobrých obchodných vzťahov a vašej finančnej dôveryhodnosti.
Správnosť údajov: Pri objednávke tovaru alebo služieb ste povinní poskytnúť dodávateľovi svoje správne a úplné fakturačné údaje (názov, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH), aby mohol vystaviť správny daňový doklad.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Správna evidencia a včasná úhrada záväzkov voči vašim dodávateľom je základom finančnej disciplíny a dobrého mena vašej firmy. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov detailne sledujeme všetky prijaté faktúry a plánujeme platby tak, aby bol ich cash flow stabilný a aby predišli omeškaniu. Dobré vzťahy s dodávateľmi sú cenným aktívom, ktoré sa oplatí budovať.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s evidenciou a správou vašich záväzkov, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.