Dobropis (Čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Dobropis je zjednodušený a v praxi zaužívaný názov pre opravnú faktúru, ktorou dodávateľ znižuje pôvodne fakturovanú sumu. Ide v podstate o „mínusovú“ faktúru, ktorá opravuje pôvodný daňový doklad. Vystavením dobropisu sa opravuje základ dane a výška dane z pridanej hodnoty (DPH). Jeho presný náprotivok, ktorým sa suma zvyšuje, sa nazýva ťarchopis.

Analógia: Predstavte si, že ste omylom naúčtovali zákazníkovi viac, alebo zákazník vrátil časť zakúpeného tovaru. Dobropis je oficiálny dokument, ktorým túto situáciu napravíte – „pripíšete späť“ peniaze (alebo znížite dlh) zákazníkovi a zároveň si opravíte svoju evidenciu DPH, aby ste štátu neodviedli viac, ako je potrebné.

Kedy sa vystavuje dobropis? (Najčastejšie situácie)

Dobropis sa vystavuje vždy, keď dochádza k zníženiu pôvodnej ceny po vystavení faktúry. Najčastejšie ide o tieto prípady:

Reklamácia a vrátenie tovaru: Zákazník vráti celý alebo časť zakúpeného tovaru.
Poskytnutie dodatočnej zľavy: Poskytnete zákazníkovi zľavu až po vystavení pôvodnej faktúry (napr. vernostnú alebo objemovú zľavu).
Chyba na pôvodnej faktúre: Zistíte, že ste naúčtovali nesprávnu cenu, množstvo alebo sadzbu DPH.
Zrušenie dodávky: Dodanie tovaru alebo služby bolo úplne zrušené, ale faktúra už bola vystavená.

Aké sú povinné náležitosti dobropisu?

Dobropis musí obsahovať rovnaké náležitosti ako bežná faktúra podľa Zákona o DPH. Okrem toho na ňom musí byť jasne uvedené:

Označenie „Dobropis“ alebo „Opravná faktúra“.
Odkaz na číslo pôvodnej faktúry, ktorá sa opravuje.
Rozdiel oproti pôvodnému základu dane a dani (finančné sumy sú uvádzané so znamienkom mínus).

Dobropis a DPH – Ako to funguje?

Pre dodávateľa (vystaviteľa): Vystavením dobropisu si znižujete svoju daňovú povinnosť v tom zdaňovacom období, v ktorom ste dobropis vystavili. V podstate si od štátu pýtate späť DPH, ktorú ste už z pôvodnej faktúry odviedli alebo priznali.
Pre odberateľa (príjemcu): Prijatím dobropisu mu naopak vzniká povinnosť opraviť si svoj odpočet DPH. Musí teda štátu „vrátiť“ tú časť odpočítanej dane, ktorá sa vzťahuje na dobropisovanú sumu.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Správne a včasné vystavenie dobropisu je kľúčové pre správnosť vašich DPH priznaní a kontrolných výkazov. Akákoľvek nezrovnalosť môže viesť k problémom pri daňovej kontrole. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov zabezpečujeme, aby všetky opravné faktúry (dobropisy aj ťarchopisy) boli vystavené v súlade so Zákonom o DPH a správne zaevidované. Tým zaisťujeme, že naši klienti platia vždy len správnu výšku dane.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s vystavovaním a účtovaním dobropisov, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii: